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Unternehmen

Universität Paderborn

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Teilzeit 3000 - 4200 € / Monat (geschätzt)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung in Finanzplanung und Verwaltung, Bearbeitung von Personal- und Promotionsangelegenheiten.
Arbeitgeber: Die Universität Paderborn, eine leistungsstarke, familienfreundliche Campus-Universität.
Mitarbeitervorteile: Kurze Entscheidungswege, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Warum dieser Job: Chance, in einem interdisziplinären Umfeld die Zukunft mitzugestalten und aktiv Wissen zu transferieren.
Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich, Kenntnisse in Haushaltsrecht, sicherer Umgang mit MS Office.
Andere Informationen: Teilzeit möglich, bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß LGG NRW.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams
gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger
Forschungs- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in
Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit
kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Informatik zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine im Rahmen einer Vertretungsregelung bis
zum 31. August 2025 befristete Tätigkeit. Eine Vertragsverlängerung ist eventuell möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

Mithilfe bei der Finanzplanung und -Verwaltung des Instituts
Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Institutsmittel
Führung des Antrags- und Berichtswesen im Institut
Abwicklung von Personalangelegenheiten
Bearbeitung von Promotionsverfahren
Erstellen und Überprüfen von Kapazitäts- und Auslastungsberichte
Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung der institutsinternen Prozessabläufe
Pflege und Weiterentwicklung der institutsinternen Daten- und Wissenstools

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften zu Haushaltsrecht und Drittmittelverwaltung, TV-L Entgeltordnung,
Personal- und Hochschulrecht
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareanwendungen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Offenes, kunden- und teamorientiertes Verhalten
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Außerdem werden Flexibilität, Zuverlässigkeit und analytische Fähigkeiten erwartet. Erfahrungen im Hochschulbereich sind von
Vorteil.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und
Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6518 bis zum 17. Juli 2024 per E-Mail erbeten an:
bewerbungen-niwi@zv.uni-paderborn.de oder auf dem Postweg an die unten genannte Adresse.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz .

Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

www.upb.de