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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Operative Projektbetreuung in Finance & Sales, Datenpflege, Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: IT-Beratungsunternehmen in Potsdam, spezialisiert auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitmodell, mobiles Arbeiten möglich, flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Direkte Berichtslinie zum Geschäftsführer, innovative und technologieorientierte Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung/Finance, gute MS Office und spezifische Softwarekenntnisse.
- Andere Informationen: Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit
Stellenbeschreibung
– Potsdam –
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.
Ihre Aufgaben
Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.
- Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, DurchfĂĽhrung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
- Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
- interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
- Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Ihr Profil
- mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
- Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
- gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
- Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF
Ansprechpartnerin: Angela Alarcon-Lillo
bewerbung@passport-gmbh.de
Projektassistenz Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Passport Gmbh
Unser Kunde ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen in Potsdam, das sich auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Mit Optionen für mobiles Arbeiten und einem Teilzeitmodell bietet es eine flexible Arbeitsumgebung. Die flachen Hierarchien und direkte Kommunikationswege zum Geschäftsführer ermöglichen schnelle Entscheidungen und fördern das persönliche Wachstum.
Kontaktperson:
Passport Gmbh HR Team
bewerbung@passport-gmbh.de
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Finance & Administration (m/w/d)
Projektmanagement
Datenpflege
Microsoft Excel (Fortgeschritten)
Jira
Lexoffice
