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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Operative Projektbetreuung und Kommunikation im Bereich Rechnungswesen und Administration.
- Arbeitgeber: Ein führendes IT-Beratungsunternehmen, das auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten bis zu 32 Stunden pro Woche, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung und Einsatz modernster Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung/Finance, gute MS Office und spezifische Softwarekenntnisse.
- Andere Informationen: Standort in Potsdam mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Rechnungswesen / Administration (m/w/d) Potsdam
passport Business Engineering GmbH
Potsdam
Hybrides Arbeiten
Arbeitsort
Potsdam
Vollständige Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.
Aufgaben
FĂĽr die operative Projektbetreuung von ĂĽber 200 Kunden mit Schnittstellen
in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt
der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.
- Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, DurchfĂĽhrung der
Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
- Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
- interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
- Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Qualifikation
- mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
- Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
- gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und
Warenwirtschaft
- Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Flexibilität: bis zu 32 Stunden pro Woche, Vertrauensarbeitszeit
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF
Teamassistenz Rechnungswesen / Administration (m/w/d) Potsdam Arbeitgeber: passport Business Engineering GmbH
Die passport Business Engineering GmbH in Potsdam bietet eine innovative Arbeitsumgebung in der IT-Beratung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und direkter Einbindung in Entscheidungsprozesse ermöglicht das Unternehmen eine dynamische Karriereentwicklung und fördert die Work-Life-Balance.
Kontaktperson:
passport Business Engineering GmbH HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Rechnungswesen / Administration (m/w/d) Potsdam
Projektmanagement
Datenpflege
MS Office (Fortgeschritten)
Jira
Lexoffice
