Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage patient admissions, coordinate appointments, and support medical staff in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Alexianer Münster GmbH, a leader in diverse healthcare services in the Münster region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work-life balance options, attractive pay, and comprehensive health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a meaningful role that impacts patient care and community health.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a medical assistant or similar, with some experience preferred.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and family-friendly policies available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alexianer Münster GmbH
Die Alexianer Münster GmbH vereint als federführende Gesellschaft unter ihrem Dach insgesamt sechs Tochtergesellschaften in der Alexianer Region Münster. Zu unseren Angeboten in und um Münster zählen vielfältige Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten für Menschen mit Behinderung, Wohn-, Pflege- und Betreuungsangebote für Senioren und Menschen mit Demenz sowie ein breites Spektrum an Hilfen für akut psychisch erkrankte Menschen in jedem Lebensalter in unseren Fachkliniken, Tageskliniken und Zentren. Die Alexianer in Münster sind damit in der psychiatrischen Versorgung vielseitig aufgestellt. Eingebettet in das grüne Münsteraner Umland befinden sich unsere Fachkliniken Maria Brunn und Damian Klinik. Sie bilden gemeinsam das Alexianer Krankenhaus auf dem Campus.
Einsatzort : Klinik Maria Brunn Akutpsychiatrie
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben bei Aufnahme und Entlassung der Patienten (m/w/d)
- Koordination und Terminmanagement von Untersuchungen
- Pflege der Patientenakte einschließlich laufender Digitalisierung von Befunden
- Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Kollegen je nach Qualifikation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung und Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie Orbis von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team
- Organisationstalent
Unser Angebot
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem offenen und kollegialen Arbeitsklima
- Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse
- Alexianer „Back up“ mit Freistellung für Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, KiTa, Hunde-Tagesstätte, Business Rad uvm.
- Wir fördern ihre Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten durch regelmäßige in- und externe Fort- und Weiterbildungen
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
#J-18808-Ljbffr
Stationssekretärin (m/w/d) Klinik Maria Brunn Arbeitgeber: Alexianer GmbH

Kontaktperson:
Alexianer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretärin (m/w/d) Klinik Maria Brunn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik Maria Brunn und ihre spezifischen Angebote in der psychiatrischen Versorgung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Alexianer Münster GmbH verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und im administrativen Bereich zu teilen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und dein Organisationstalent, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Stationssekretärin.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamdynamik und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Entwicklung innerhalb der Klinik.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretärin (m/w/d) Klinik Maria Brunn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alexianer Münster GmbH und ihre Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik Maria Brunn und deren Arbeitsweise zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut zur Klinik Maria Brunn passt und was dich an der Stelle als Stationssekretärin interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexianer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Stationssekretärin ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum Terminmanagement verdeutlichen.
✨Sei freundlich und empathisch
Der Umgang mit Patienten und deren Angehörigen erfordert Freundlichkeit und Empathie. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Situationen gemeistert hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Informiere dich über die Klinik Maria Brunn
Ein gutes Verständnis der Klinik und ihrer Angebote wird dir helfen, im Interview überzeugend zu sein. Recherchiere die spezifischen Dienstleistungen und die Philosophie der Alexianer Münster GmbH, um gezielte Fragen stellen zu können.