Notarfachangestellte*r (m/w/d)

Über uns

Herzlich willkommen bei Engel & Völkers LiquidHome! Wir kombinieren über 40 Jahre Immobilienkompetenz von Engel & Völkers mit dem Start-up-Flair eines noch jungen Unternehmens. Seit April 2020 in Deutschland aktiv und seit Ende 2022 auch in Österreich, streben wir an, unsere Marktposition auszubauen und uns im Bereich der Immobilienverrentung weiter zu etablieren. Im Rahmen des Wachstumskurses suchen wir am Standort Hamburg eine*n Notarfachangestellte*n (m/w/d).

Warum du dich bei uns bewerben solltest?

Bei uns kannst du Teil eines fachkundigen Teams werden, das in die Welt der Immobilien frischen Wind reinbringt. Es erwarten dich kurze Entscheidungswege, eine ausgeglichene Work-Life-Balance und Möglichkeiten für fachliche Weiterentwicklung. Du kannst dich auf regelmäßige Mitarbeiter-Events freuen und ein spannendes Umfeld des Wachstums erleben. Wenn auch du Teil unseres engagierten Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Verantwortungsbereiche

• Du bist Hauptansprechpartner*in für alle Kundenbelange im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss.
• In diesem Zusammenhang koordinierst du die Termine mit Kunden, Gutachtern und Notaren und übernimmst die Vertragsabstimmung und -kontrolle.
• Du hältst notwendige Unterlagen zum Vertragsabschluss nach und koordinierst die Beantwortung von Spezialfragen mit der Geschäftsführung oder externen Dienstleistern.
• Darüber hinaus überwachst du Verträge sowie Zahlungsein- und ausgänge.
• Du unterstützt die Finanzplanung durch die Zahlungskoordination an Refinanzierungspartner und durch die Mitarbeit bei Controlling-Anfragen.
• Die Verwaltung des digitalen und physischen Archivs liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.

Anforderungsprofil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten.
• Bestenfalls verfügst du über Erfahrungen in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft oder in einem Notariat.
• Du gehst gekonnt und sicher mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint um.
• Dich zeichnet eine hohe Kundenorientierung und Flexibilität aus und du hast Lust, gemeinsam mit einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu wachsen.
• Du bist loyal, zuverlässig und bringst ein souveränes und freundliches Auftreten mit.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, unter einer etablierten Marke gemeinsam im Team international zu wachsen.
• Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage direkt an der Elbe.
• 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeitenden Benefits wie z.B. Sodexo Benefits Pass, Moia Gutscheine, eine Bezuschussung des HVV Tickets, Mitarbeitendenrabatte und noch viel mehr.
• Eine Vielzahl von Themen, welche die Arbeit immer wieder spannend machen.
• Die Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein junges und ambitioniertes Team.
• Zahlreiche Events und Afterworks.