Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and support your team with various tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading global company in digital signal processing and communication technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, career development, and perks like free snacks and home-office options.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team in a dynamic environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: We welcome young talents from internships to career starters!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen
Wir sind ein weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen für marktführende Softwarelösungen zur digitalen Signalverarbeitung und Nachrichtentechnik. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist entwickeln wir Produkte und komplexe Speziallösungen in einem hochdynamischen Umfeld. Seit unserer Gründung 1999 wachsen wir beständig und suchen derzeit neue Kolleginnen und Kollegen aus der Nachrichten-, Informations- und Elektrotechnik oder benachbarten Bereichen. Auch Nachwuchskräfte sind bei uns herzlich willkommen – von Praktikum bis Berufseinstieg.
Aufgaben
- Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt deinen Vorgesetzten und dein Team bei allen anfallenden Aufgaben.
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab.
- Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr.
- Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage und Wiedervorlage.
- Du organisierst Termine und Geschäftsreisen und stimmst diese ggf. mit unseren Kunden ab.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder IT-Systemkaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office.
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte.
- Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
- Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- ShoppingKarten
- Getränke & Obst
- Kostenlose Elektrotankstelle
- Karriereförderung
- Beteiligung Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Firmenevents
- Home-Office
- kostenlose Parkplätze
- technische hochwertige Arbeitsplätze
- Jobrad
Hallo, unser Angebot gefällt Ihnen und Sie möchten zum PROCITEC-Team gehören? Dann bewerben Sie sich bei uns! Falls Sie Fragen haben, einfach anfunken unter 07231 15561-10.
Elke Baumann / HR Manager
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PROCITEC GmbH
Kontaktperson:
PROCITEC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei PROCITEC sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der digitalen Signalverarbeitung und Nachrichtentechnik informierst. Zeige dein Interesse an den Produkten und Lösungen von PROCITEC, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Berufserfahrung hast, ziehe ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in Betracht. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem realen Arbeitsumfeld zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROCITEC und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Softwarelösungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des PROCITEC-Teams werden möchtest. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROCITEC GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz IT / Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke in der Interview-Situation zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Hierarchien zu kommunizieren.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Office, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Termine und Geschäftsreisen organisiert hast oder wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
