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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office organization and assist management with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the team managing properties for Elisabethinen Linz-Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours, ideal for students or returnees to the workforce.
- Warum dieser Job: Great opportunity to gain experience in a supportive team environment while balancing studies.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office work, strong German skills, and a valid driver's license required.
- Andere Informationen: We welcome applications from students looking for regular office work.
Wir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF. TÄTIGKEITSFELD: * Büroorganisation / Bestellwesen * Anlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / Lieferanten * Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung * Kostenkontrolle * Zeiterfassung ANFORDERUNGSPROFIL: * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Allrounder im Bereich Büro * Eigenverantwortliche Arbeitsweise * Selbstorganisiert und hohe Flexibilität * Sehr gute Deutschkenntnisse * Führerschein Klasse B * Teamfähigkeit EINSTUFUNG/ENTLOHNUNG: Diese Position ist je nach Qualifikation und Vordienstzeiten mit > € 750 brutto (5 x 2 Std/Wo) dotiert. Wie begrüßen Wiedereinsteiger(innen) aus der Karenz ebenso wie Student(innen) die regelmäßige im Büro tätig sein möchten. Bewerbungen oder nähere Information
Assistenz / Sekretariat *in (Teilzeit) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: die elisabethinen linz-wien facility management gmbH
Kontaktperson:
die elisabethinen linz-wien facility management gmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat *in (Teilzeit) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Bürobereich tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Elisabethinen Linz-Wien und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und wie du zur Büroorganisation beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass man sich schnell anpassen kann und bereit ist, auch mal neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat *in (Teilzeit) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Elisabethinen Linz-Wien. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Assistenz hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die elisabethinen linz-wien facility management gmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit effektiv managst. Dies ist besonders wichtig für die Büroorganisation und die Unterstützung der Geschäftsführung.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Mitarbeiterin.
