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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage housing for refugees, organize moves, and handle fee calculations.
- Arbeitgeber: Join the City of Waldkirch, a dynamic team of over 400 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, job security, health programs, and transport subsidies.
- Warum dieser Job: Make a real impact in social integration while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant administrative qualification and experience with project management.
- Andere Informationen: Apply by 18.03.2025 through our online portal!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung
Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit über 400 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für die Abteilung Jugend, Soziales und Integration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
St_04 Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Faire Vergütung bis nach Entgeltgruppe 9a TVöD und weitere tarifliche Vorteile
- Unbefristete Beschäftigung bis in Vollzeit möglich
- Umfassende, fachliche Einarbeitung in die Aufgabenstellungen sowie zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- Motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Erfahrungen in einer kollegialen Atmosphäre
- Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
- Zuschuss zum JobTicket und Fahrradkauf
Ihre Aufgaben:
- Belegungsplanung und -management der Unterkünfte für geflüchtete Menschen, Organisation der Ein- und Umzüge
- Erlass, Änderung und Rücknahme von Einweisungs- und Umsetzungsverfügungen
- Berechnung der Gebühren, Gebührenveranlagung und Erlass von Gebührenbescheiden
- Anforderung von Kostenübernahmen und -erstattungen
- Funktion als Ansprechperson für untergebrachte Personen und Anwohnende
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Netzwerkpartnern in der Region
Sie bieten uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), der Angestelltenprüfung I, als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Verwaltungserfahrung, Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Gesetztestexten sowie Routine im Projektmanagement
- Sichere Umgang in allen üblichen MS-Office-Anwendungen insbesondere mit Excel
- Hohes Maß an Eigenorganisation und Belastbarkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.03.2025 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).
Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Neumann (Leitung Jugend, Soziales und Integration), Tel. 07681 404-149 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Wohnraumverwaltung, insbesondere im Umgang mit geflüchteten Menschen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse dieser Zielgruppe verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Jugend, Soziales und Integration. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Themen in der Wohnraumverwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Projektmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich Projekte organisiert und umgesetzt hast, um deine Belastbarkeit und Eigenorganisation zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, indem du praktische Beispiele nennst, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies kann dir helfen, deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Stadt Waldkirch passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und Projektmanagement, sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 18.03.2025 über das Online-Jobportal der Stadt Waldkirch einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Wohnraumverwaltung und im Umgang mit geflüchteten Menschen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Gesetzestexten und Vorschriften vertraut bist, die die Wohnraumverwaltung betreffen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Eigenorganisation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert und verwaltet hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Netzwerkpartnern ist wichtig. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
