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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with secretarial tasks, correspondence, and administrative duties in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Rheinland-Pfälzische Technische Universität, a hub for international research and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health promotion, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of an interdisciplinary team tackling important water management issues while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office or administrative fields and strong German and English skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from diverse backgrounds and prioritize inclusivity in our hiring process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kennziffer: K 20 12 02 25
Befristung:
unbefristet
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort:
Kaiserslautern
Umfang:
Teilzeit 33 % (derzeit 12,87 Std./W.)
Vergütung:
Entgeltgruppe 6 TV-L
Fachbereich:
Bauingenieurwesen „Wasserbau- und Wasserwirtschaft“
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte liegen im vorbeugenden und operativen Hochwasserschutz, der Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung der Resilienz gegenüber Hochwasserereignissen und ganz allgemein dem Hochwasserrisikomanagement.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Betreuung des Publikumsverkehrs; Internetrecherchen in Deutsch und Englisch; Erstellung und Pflege von Übersichten; Organisation der Ablage; administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten; Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten für die Lehre, wissenschaftliche Veröffentlichungen und sonstige Dokumente; Pflege der Homepage;
- Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten- und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte;
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen für wissenschaftliches und studentisches Personal zur Weiterleitung an das zuständige Dezernat; Dienstreiseorganisation;
- Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Weiterbildungsveranstaltungen.
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung;
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik und in gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in die Arbeit mit weiteren (hochschulspezifischen) Programmen einzuarbeiten; Kenntnisse in der Pflege von Webseiten mit Typo 3 oder die Bereitschaft zur Einarbeitung;
- Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeit und effiziente, lösungsorientierte Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 02.03.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ( ein.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Robert Jüpner (Tel.: 0631 205 3805, E-Mail: ).
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der RPTU. Besuche die Webseite der Universität und schaue dir aktuelle Projekte im Bereich Wasserbau an. So kannst du in einem Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Büro- und Kommunikationstechnik vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Microsoft Office oder andere relevante Software effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über Typo 3 und andere hochschulspezifische Programme, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Büro- und Kommunikationstechnik sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur RPTU passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den allgemeinen Sekretariatsaufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, und erkläre, wie du dich in neue Software einarbeiten kannst.
✨Betone deine Selbstständigkeit und Organisationstalent
Die Stelle erfordert selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten und lösungsorientierten Arbeitsorganisation belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
