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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Bewerbungsprozesses und Unterstützung der Geschäftsführung in HR-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kalia Lab revolutioniert die Hautgesundheit mit einem ganzheitlichen Ansatz für Schönheit und Langlebigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens in der Beauty-Branche und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in HR-Operations, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalbuchhaltung.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; proaktive Hands-on-Mentalität wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts mit Fokus auf natürliche Ergebnisse. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken in ganz Deutschland wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neugestalten und Marktführer werden.
Für unser Operations-Team am Standort Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung.
Als HR Manager (m/w/d) arbeitest du eng mit der Geschäftsführung im Bereich Operations zusammen. In dieser Schlüsselposition bist du verantwortlich für die Bereiche Human Resources (People & Culture), die Steuerung des Bewerbungsprozesses sowie die Pflege des Kandidatenpools und die administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben.
Aufgaben
- Koordination des Bewerbungsprozesses und aktive Beteiligung am Recruiting, einschließlich der Führung von Erstgesprächen.
- Verwaltung und Pflege der Bewerberdatenbank.
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen.
- Verwaltung der HR-Software, Verarbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen.
- Überprüfung und Anpassung der variablen Vergütungssysteme.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Personalbuchhaltung und Koordination mit der Lohnbuchhaltung.
- Durchführung von Feedbackgesprächen und Förderung der Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen.
- Organisation von Team-Events.
- Unterstützung der Geschäftsführung in personalbezogenen administrativen und operativen Aufgaben.
Qualifikation
- Eine Person mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einer HR-Operations-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrung in Personalbuchhaltung und Lohnsteuerwesen.
- Gutes Verständis arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen
- Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Detailorientierte und präzise Arbeitsweise mit höchstem Maß an Diskretion.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Anpassungsfähigkeit.
- Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
- Proaktive Hands-on-Mentalität.
- Versierter Umgang mit Microsoft Excel und anderen Microsoft Office-Tools.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
- Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und signifikanten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Ein motiviertes Team, das Innovation, Kreativität und kontinuierliches Lernen hoch schätzt.
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HR Manager (all genders) - 50-100% Arbeitgeber: Kalialab
Kontaktperson:
Kalialab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager (all genders) - 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Kalia Lab. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Erstgespräche vor, indem du dich über die neuesten Trends im Bereich Human Resources informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du innovative Ansätze in die HR-Strategie von Kalia Lab einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität! Überlege dir, wie du die HR-Prozesse bei Kalia Lab optimieren könntest und bringe diese Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen Unterschied zu machen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager (all genders) - 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Kalia Lab und deren Ansatz in der Hautgesundheit. Verstehe, wie ihre Philosophie in den Bereichen Beauty, Health und Longevity umgesetzt wird, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer HR-Operations-Rolle hervor. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in der Personalbuchhaltung und im Lohnsteuerwesen ein, da diese für die Position wichtig sind.
Präzise und detailorientierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende eine strukturierte Formatierung und achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um deine detailorientierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Hands-on-Mentalität und deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten darstellst. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalialab vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalentwicklung vor
Da die Rolle des HR Managers stark mit der Personalentwicklung verbunden ist, solltest du dir Gedanken über deine Ansätze zur Förderung von Mitarbeitern machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Feedbackgespräche geführt hast und welche Maßnahmen du zur Weiterentwicklung von Teammitgliedern ergriffen hast.
✨Kenntnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
Stelle sicher, dass du über aktuelle arbeitsrechtliche Bestimmungen informiert bist. Dies wird nicht nur dein Fachwissen unter Beweis stellen, sondern auch zeigen, dass du in der Lage bist, rechtliche Aspekte bei der Erstellung von Arbeitsverträgen zu berücksichtigen.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du Daten zur Verbesserung von HR-Prozessen genutzt hast oder wie du Probleme im Team identifiziert und gelöst hast.
✨Zeige deine proaktive Hands-on-Mentalität
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, eine proaktive Einstellung zu haben. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Initiative ergriffen hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu optimieren. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
