Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with admin tasks, CRM management, and offer creation.
- Arbeitgeber: Join HICO, a trusted partner in management and IT consulting for over 18 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, modern work environment, and subsidized Wellhub membership.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic tech company with great team spirit and development opportunities.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a business degree or similar, plus experience in administration or sales.
- Andere Informationen: This is a temporary position for parental leave, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Seit mehr als 18 Jahren bauen Unternehmen aller Größen auf HICOs Management- und IT-Beratung, um mit uns relevante BI-, Planungs- und Digitalisierungs-Herausforderungenmeffizient, modern und verlässlich zu lösen
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Daher vorerst befristet für ca. 1,5 Jahre mit Option auf Verlängerung.
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten Dich bei uns?
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams in allen Belangen
• CRM-Systemadministration und -pflege
• Eigenständige Angebotserstellung und -nachverfolgung
• Rechnungserstellung und -prüfung, besonders im Hinblick auf wiederkehrende
Lizenzrechnungen
• Koordination unserer internationalen Softwarepartnerschaften
Qualifikation
Erkennst Du Dich in diesem Kurzprofil wieder?
• Ich habe eine überzeugende Persönlichkeit, kann schriftlich und mündlich stilsicher
formulieren und habe viel Freude an der direkten Kundenkommunikation
• Ich bin selbstmotiviert, organisiert, selbstständig und zielorientiert
• Ich bin offen für die Arbeit in einem jungen und dynamischen Technologieunternehmen
Was bringst Du mit?
• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Administration, Vertrieb oder
Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Office-, ERP- und CRM-Anwendungen. Wir arbeiten mit MS Office
und Odoo
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, unternehmerisches Denken,
Zuverlässigkeit und Integrität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
…dann bist Du möglicherweise die richtige Person für uns.
Werde bei uns Sales Administrator (w/m/d) und unterstĂĽtze unser Team im Vertrieb und der Administration unserer Software-Produkte.
Benefits
Was bieten wir Dir?
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit kompetenten, aufgeschlossenen
Teams
• Motivierte und unterstützende Arbeitskolleginnen und -kollegen mit einer «can do»
Mentalität und großartige Teamevents
• Attraktive marktgerechte Vergütung
• bezuschusste Mitgliedschaft bei «Wellhub»
Interesse?
Dann möchten wir dich gerne näher kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
#J-18808-Ljbffr
Kaufm. Sachbearbeitung Vertrieb (w/m/d) Standort: Singen (Hohentwiel), Hybrid Teilzeit (60%- 80[...] Arbeitgeber: HighCoordination GmbH
Kontaktperson:
HighCoordination GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeitung Vertrieb (w/m/d) Standort: Singen (Hohentwiel), Hybrid Teilzeit (60%- 80[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über HICO und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Softwarelösungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vertrieb vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Technologieunternehmen. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre sind, um gut ins Team zu passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeitung Vertrieb (w/m/d) Standort: Singen (Hohentwiel), Hybrid Teilzeit (60%- 80[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber HICO und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere im Bereich Vertrieb und Administration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Vertriebsteams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HighCoordination GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die CRM-Systemadministration und Angebotserstellung. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher sprechen kannst.
✨Hebe deine Selbstmotivation hervor
Die Stelle erfordert eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstmotivation und Organisation unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut in das dynamische Team passt.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um Fragen über das Team und die Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die 'can do'-Mentalität des Unternehmens zu dir passt.
