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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Help organize study programs and manage exam processes while supporting student inquiries.
- Arbeitgeber: Join the Catholic University of Applied Sciences Freiburg, dedicated to social and health education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and perks like health promotion and family support.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful, open culture with opportunities for personal growth and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or similar qualifications and strong communication skills.
- Andere Informationen: This is a temporary position covering parental leave until December 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab sofort ist in der Abteilung Prüfungsamt und Bewerbungsbüro folgende Stelle als Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis Dezember 2025 zu besetzen:
Sachbearbeitung (50 – 100 %)
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Mitwirken bei der Organisation von Studienverläufen
- Mitarbeit im Prüfungsmanagement
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsergebnissen
- Pflege von Studierendendaten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
Durch die Einbindung des Prüfungswesens in unser Dienstleistungszentrum ergeben sich weiterführende Aufgaben im Bereich der studentischen Verwaltung, insbesondere die tägliche Bearbeitung studentischer Anliegen im persönlichen Kontakt.
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Kommunikations- und Organisationskompetenz
- IT-Kenntnisse (u. a. Excel, Word und Outlook), gerne auch HISinOne
- Gutes Auffassungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier
Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Gehalt nach AVR: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (50 - 100 %) Arbeitgeber: Katholische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Katholische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (50 - 100 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Hochschule Freiburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt schätzt und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationskompetenz zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder studentische Anliegen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung mit HISinOne hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten, und nenne ähnliche Programme, mit denen du vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und den familienfreundlichen Angeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und an den Werten der Hochschule.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (50 - 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Katholische Hochschule Freiburg. Informiere dich über ihre Werte, Studiengänge und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie deine IT-Kenntnisse. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Online-Bewerbungsportal der Hochschule, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die zentralen Aufgaben der Stelle, wie die Organisation von Studienverläufen und das Prüfungsmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen in diese Bereiche passen.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Da die Stelle viel persönlichen Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook, sowie eventuell in HISinOne, klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist entscheidend für diese Position. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
