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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll and contracts for a defined group of employees.
- Arbeitgeber: Outlaw gGmbH supports children and youth with 2,200 dedicated staff across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 days of vacation plus extra days off.
- Warum dieser Job: Join an innovative social enterprise with exciting projects and strong team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally with HR qualifications and some experience in personnel administration.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and employee perks like bike leasing and shopping discounts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Outlaw gGmbH ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung, Kindertagesbetreuung und Offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie Schule/Bildung.
Für unsere Personalverwaltung an unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kennziffer 1252425
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet . Unser Hauptsitz in Münster versteht sich als Interner Service für unsere rund 2.200 Mitarbeiter:innen. Hier arbeiten unsere Personalabteilungen, die Buchhaltung und die Geschäftsführung Hand in Hand, um einen reibungslosen Ablauf und bestmögliche Unterstützung für alle Teams zu gewährleisten.
Deine Aufgaben:
- Zuständig für die Entgeltabrechnung und das Vertragsmanagement eines definierten Personenkreises
- Erstellung von Schriftverkehr im Bereich der Entgeltabrechnung und des operativen Personalmanagements
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Behörden
- Stammdatenpflege in den relevanten HR-Systemen
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Unterstützung bei der Erstellung diverser Reportings
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau
- Erste Erfahrungen in der operativen Personalsachbearbeitung – gerne auch mehrjährige Berufserfahrung
- Wünschenswert: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Offene und empathische Persönlichkeit
- Spaß an der Arbeit im Team
Darauf kannst du dich freuen:
- Vergütung orientiert am branchenüblichen Gehalt, z.B. TVöD
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
- regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- Mitarbeit in einem innovativen Sozial-Unternehmen mit spannenden Projekten und Perspektiven
- Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
- BusinessBike Fahrradleasing
- Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR)
- vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal ( oder schriftlich– unter Angabe der Kennziffer.Bitte gib bei deiner Bewerbung den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.
Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei .
Outlaw gGmbH
Ron Buschung
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Outlaw gGmbH
Kontaktperson:
Outlaw gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Outlaw gGmbH und ihre Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Vertragsmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Outlaw arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Empathie zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in einem Team arbeitest und kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Outlaw gGmbH und ihre Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, in dem du deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter darlegst und auf deine Erfahrungen im Personalwesen eingehst.
Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung sowohl deinen möglichen Eintrittstermin als auch deine Gehaltsvorstellung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Bewerbung über das Online-Formular: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf dem Karriereportal der Outlaw gGmbH ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Angaben korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Outlaw gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da die Stelle stark mit der Entgeltabrechnung verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Informiere dich über gängige Software und Prozesse, die in der Branche verwendet werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Outlaw gGmbH legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze ist von Vorteil. Recherchiere die Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Sei offen und empathisch
Die Position erfordert eine offene und empathische Persönlichkeit. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch einsetzen kannst, um Vertrauen aufzubauen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
