Teamassistenz (w/m/d) für unser Sekretariat
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Teamassistenz (w/m/d) für unser Sekretariat

Teamassistenz (w/m/d) für unser Sekretariat

Straubing Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our team with office organization, meeting planning, and correspondence.
  • Arbeitgeber: Join a modern workplace in Straubing with a focus on teamwork and service.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy regular team events, competitive pay, and perks like business bikes.
  • Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to grow in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong German skills; experience is a plus.
  • Andere Informationen: Part-time role from 8:00 AM to 1:00 PM, ideal for students or flexible workers.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams in Straubing
suchen wir ab sofort in Teilzeit (8.00 – 13.00 Uhr)
eine

Teamassistenz (w/m/d) für unser Sekretariat

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Service- und Kundenorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Reiseplanung und -Organisation
  • Planung von Firmenevents
  • Führung der Geschäftskorrespondenz

Wir bieten Ihnen:

  • Modernes und attraktives Arbeitsumfeld in Straubing
  • Regelmäßige Teamevents
  • Angemessene Vergütung
  • Betriebliche Altersversorge
  • Unfallversicherung auch für den Privatbereich
  • Business Bikes mit Finanzierungs- und Leasingoption

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann bewerben Sie sich bevorzugt online mit dem Bewerbungsformular.

Nähere Infos unter:

#J-18808-Ljbffr

Teamassistenz (w/m/d) für unser Sekretariat Arbeitgeber: Straubing Tigers GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber in Straubing bieten wir Ihnen ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld, das durch regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen neben einer angemessenen Vergütung auch betriebliche Altersvorsorge sowie Unfallversicherung für den Privatbereich. Profitieren Sie von einzigartigen Vorteilen wie Business Bikes mit Finanzierungs- und Leasingoptionen, die Ihre Mobilität unterstützen.
S

Kontaktperson:

Straubing Tigers GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) für unser Sekretariat

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Teamarbeit überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Teamdynamik hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst, zeigst du, dass du gut zu uns passt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen. Überlege dir im Voraus, was du über die Rolle und das Team wissen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) für unser Sekretariat

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Service- und Kundenorientierung
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Lösungsorientiertes Denken
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über das Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit, auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder um weitere Informationen gebeten zu werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Straubing Tigers GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie mit den Anforderungen der Teamassistenz übereinstimmt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice zeigen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Talente zu geben. Erkläre, wie du Besprechungen oder Veranstaltungen geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast.

Vertrautheit mit MS-Office betonen

Da der sichere Umgang mit MS-Office Programmen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.

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