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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage meeting schedules, prepare agendas, and support local government operations.
- Arbeitgeber: Join the Samtgemeinde Ilmenau, a growing community near Lüneburg with around 11,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a future-oriented administration making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in public administration or similar, with experience in municipal law preferred.
- Andere Informationen: Evening meetings are required; parking and bike leasing options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Samtgemeinde Ilmenau
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Kommunalrecht und Gremienarbeit (m/w/d)
Bei der Samtgemeinde Ilmenau in Melbeck ist zum 01.04.2025 im Fachdienst Service und Steuerung die Stelle „Sachbearbeitung Kommunalrecht und Gremienarbeit“ unbefristet zu besetzen, vergütet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 8.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
- das Führen des Sitzungskalenders, Abstimmung der Tagesordnungen und der Einladungen für alle Räte und Ausschüsse der Mitgliedsgemeinden und der Samtgemeinde
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen in Allris
- die Überarbeitung von Satzungen
- die Beantwortung kommunalrechtlicher Fragen
- Anwenderbetreuung des Ratsinformationssystems Allris
- Abrechnung der Sitzungsgelder
- Veröffentlichung der Termine und Satzungen
- Bearbeitung des Mitteilungsblattes der Samtgemeinde „Ilmenau Aktuell“
- die Unterstützung der Fachdienstleitung in verschiedenen Aufgabengebieten (z. B. Arbeitsschutz, Personal und Organisation)
Die Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen bei Bedarf wird vorausgesetzt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Gremiensitzungen fast ausschließlich in den Abendstunden nach 18 Uhr stattfinden.
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang | oder eine vergleichbare Ausbildung, in der Rechtsanwendung Bestandteil ist.
Wünschenswert sind mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Kommunal-, insbesondere in der Samtgemeindeverwaltung, Erfahrung im (niedersächsischen) Kommunalrecht sowie im Umgang mit Allris und die Bereitschaft, sich in Themen schnell und gründlich einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einer attraktiven, wachsenden Samtgemeinde vor den Toren Lüneburgs. Zur Samtgemeinde gehören die Gemeinden Barnstedt, Deutsch Evern, Embsen und Melbeck mit insgesamt ca. 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern.
Sie finden bei uns einen modernen Arbeitsplatz mit bedarfsorientierten Fortbildungen und perspektivischen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Die Samtgemeinde Ilmenau ist eine zukunftsorientierte Verwaltung mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Samtgemeinde stehen Parkplätze am Rathaus zur Verfügung, die Buslinien 5600 undhvv-Bereich) halten direkt am Rathaus und es besteht die Möglichkeit am Fahrradleasing teilzunehmen.
Für Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen die Fachdienstleiterin Simone Haupt gerne telefonisch unter Tel:oder per E-Mail unter zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren melden Sie sich gern bei Frau Braatz unter der Telefonnummeroder per Mail .
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.03.2025 per EMail an oder postalisch an die Samtgemeinde Ilmenau, Am Diemel 2,Melbeck.
Im Sinne der Gleichstellung sind wir bestrebt, den Anteil von Männern in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bitte haben Sie Verständnis, dass von einer Rücksendung der Bewerbungsunterlagen abgesehen wird und wir keine Kosten innerhalb des Bewerbungsprozesses übernehmen.
www.samtgemeinde-ilmenau.de
Sachbearbeitung Kommunalrecht und Gremienarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: Samtgemeinde Ilmenau
Kontaktperson:
Samtgemeinde Ilmenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Kommunalrecht und Gremienarbeit (m/w/d)
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen kommunalrechtlichen Themen, die in Niedersachsen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Number 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Samtgemeinde Ilmenau zu knüpfen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Kultur der Verwaltung gewinnen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gremienarbeit und den Abläufen in der Samtgemeinde vor. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Gremiensitzungen verstehst.
✨Tip Number 4
Falls du Erfahrung mit dem Ratsinformationssystem Allris hast, bereite Beispiele vor, wie du dieses System effektiv genutzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Kommunalrecht und Gremienarbeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Samtgemeinde Ilmenau: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Samtgemeinde Ilmenau und ihre Aufgaben informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Struktur, die Mitgliedsgemeinden und aktuelle Projekte zu erfahren.
Betone relevante Erfahrungen: In deiner Bewerbung ist es wichtig, relevante berufliche Erfahrungen hervorzuheben, insbesondere im Bereich Kommunalrecht und Gremienarbeit. Wenn du bereits mit Allris gearbeitet hast oder Erfahrungen in der Samtgemeindeverwaltung hast, erwähne diese unbedingt.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen. Zeige deine Motivation und Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, die Bewerbungsfrist zu beachten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Ilmenau vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut, wie dem Führen des Sitzungskalenders und der Vorbereitung von Gremiensitzungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse im Kommunalrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zum Kommunalrecht zu beantworten. Es ist wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellst, insbesondere wenn es um die niedersächsische Gesetzgebung geht.
✨Erfahrung mit Allris
Wenn du Erfahrung im Umgang mit dem Ratsinformationssystem Allris hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie du dieses System in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile es für die Gremienarbeit bietet.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da die Gremiensitzungen oft abends stattfinden, solltest du deine Flexibilität betonen. Zeige auch, dass du gut im Team arbeiten kannst, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert.
