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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our consulting team in organizing and managing projects efficiently.
- Arbeitgeber: Join Drees & Sommer, a leader in sustainable solutions for real estate and infrastructure.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, health bonuses, and discounts on corporate benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of the real estate industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and experience in administrative roles to the table.
- Andere Informationen: Position available in full or part-time; join us in Düsseldorf!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Sind Sie ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten ein engagiertes Team dabei unterstützen, die Immobilienbranche zukunftsfähig zu gestalten? Als Executive Assistant (w / m / d) spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Geschäftsbereich Consulting – Team Strategy & Organisation. Sie sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten und sind die erste Anlaufstelle für Kunden sowie Geschäftspartner. Werden Sie Teil unseres dynamischen, deutschlandweiten Teams am Standort Düsseldorf und übernehmen Sie Verantwortung in einem spannenden, zukunftsorientierten Beratungsfeld! Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) zu besetzen.
Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation und dem Aufbau des neuen Beratungsbereichs „Strategy & Organisation“
- Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner bei sämtlichen organisatorischen Fragen
- Vorbereiten und Durchführen von Terminen, Veranstaltungen, Präsentationen und Vortragsnotizen sowie Übernahme aller logistischen Details rund um die Events
- Unterstützen bei der Kundengewinnung, Kommunikation mit Vertriebsinitiativen, Koordination von Ausschreibungen und Pflege von Sales-Aktivitäten im CRM-System
- Verwaltung des Team-Kanals, der Dokumentenablage und Nachverfolgung interner Aufgaben sowie Teilnahme an Team-Meetings
- Organisation von Teamreisen und Koordination der allgemeinen Planung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz oder als Referent : in der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
Wir bieten:
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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Executive Assistant (w / m / d) Arbeitgeber: Drees & Sommer SE
Kontaktperson:
Drees & Sommer SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Beratungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die die Branche prägen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenswerte von Drees & Sommer. Mache deutlich, wie du mit deinem Organisationstalent und Teamgeist dazu beitragen kannst, die Vision des Unternehmens zu verwirklichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Drees & Sommer. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Vision von Drees & Sommer beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees & Sommer SE vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Als Executive Assistant ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen. Betone, wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in Word, Excel oder PowerPoint zu demonstrieren, also sei darauf vorbereitet, dies zu besprechen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
