Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks, client support, and office organization.
- Arbeitgeber: Join HWS Böttger GmbH & Co. KG, a top employer recognized for excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training opportunities, and great social benefits like company events and health management.
- Warum dieser Job: Grow in a dynamic role with flat hierarchies and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or legal assistant education; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Contact Beatrix Dreher for more info or apply via WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeiten inkl. Mandantenbetreuung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung der Eingangsrechnungen
- Schreiben von Honorarrechnungen über DATEV-Rechnungsprogramm
- Führung der Barkasse in der Kanzlei
- Führung von Korrespondenzen
- Fortbildungsmanagement für Mitarbeiter
- Organisatorische Betreuung der Auszubildenden
- Allgemeine Büroorganisation
Wir suchen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
- Zuverlässige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Freundlichkeit, positives Auftreten, Engagement, Diskretion und Kollegialität
Warum wir?
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, in der Sie über sich hinauswachsen können.
- Wertschätzung ist uns sehr wichtig, weshalb erfolgreiche Arbeit durch leistungsbezogene Prämien anerkannt wird.
- Bei HWS leben wir flache Hierarchien, in denen Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten können.
- Wir bieten kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
- Profitieren Sie von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Genießen Sie zahlreiche außerbetriebliche Angebote, wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmenläufen und vieles mehr.
- Wir sind stolz darauf, durch unsere Leistungen und mehrere Auszeichnungen zu den Top-Arbeitgebern zu gehören (z. B. Exzellenter Arbeitgeber 2024).
Ansprechpartner
Frau Beatrix Dreher
HWS Böttger GmbH & Co. KG
Charlottenstraße 28 • 72764 Reutlingen
+49 711 78892-0
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen Arbeitgeber: HWS Holding Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
HWS Holding Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HWS Böttger GmbH & Co. KG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HWS. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Empfangsbereich vor. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt auftrittst. Das wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HWS Böttger GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Stelle und deine Eignung klar darlegen.
Betonung von Soft Skills: Da die Stelle Freundlichkeit, Engagement und Diskretion erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWS Holding Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Empfangstätigkeiten vor
Da die Position Empfangstätigkeiten und Mandantenbetreuung umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und professionell agieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über DATEV auffrischen
Falls du bereits mit dem DATEV-Rechnungsprogramm gearbeitet hast, ist es hilfreich, dein Wissen aufzufrischen. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen, um im Interview zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine gute Büroorganisation und das Management von Fortbildungsmaßnahmen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Sei offen und positiv
Freundlichkeit und ein positives Auftreten sind in dieser Position entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Denke daran, dass dein Engagement und deine Diskretion ebenfalls geschätzt werden, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hast.
