Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)
Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

Grevenbroich Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der zahnärztlichen Abrechnung und dem Empfang von Patienten.
  • Arbeitgeber: Werde Teil einer etablierten Zahnarztpraxis mit einem jungen, familiären Team.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Karriere in einer wachsenden Praxis.
  • Gewünschte Qualifikationen: Gute kommunikative Fähigkeiten und Vorkenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Mitarbeit im Aufbau eines internen Schulungsportals für innovative medizinische Richtungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Verwaltungsteam der Zahnarztpraxis , die uns bei der zahnärztlichen Abrechnung sowie im direkten und indirekten Patientenkontakt/Kundenkontakt am Empfang unterstützen.
Wenn du motiviert bist, es dir leicht fällt, freundlich auf Menschen zuzugehen und du dich außerdem gut mit zahnärztlicher Abrechnung auskennst, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgabenbereiche:

  • Leistungseingabe GOZ/BEMA, Rechnungsvorbereitung.
  • Erstellen von klassischen zahnmedizinischen Formularen, Dokumenten, Plänen und Kostenvoranschlägen.
  • Telefonische Betreuung unserer Patienten und Interessenten.
  • Durchführung von Erstgesprächen mit Interessenten im Bereich der ersten Kontaktaufnahme.
  • Betreuung der Patienten/Interessenten im Bereich des Praxisempfangs.
  • Durchführen von klassischen Bürotätigkeiten wie das Erstellen von Textdokumenten, Tabellen, Checklisten, Protokollen.
  • Mitarbeit im Erstellen/Aufbau eines internen Schulungsportals.

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Zahnarztpraxis.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem jungen, familiären Team.
  • Gute Vergütung. Gehaltssteigerung durch Zusatzqualifikation/Fortbildung möglich.
  • Gute Karrierechancen in einer wachsenden Praxisstruktur.
  • Tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich einer innovativen medizinischen Richtung und modernen Praxisstruktur.

Minimum Anforderungen:

  • Gute kommunikative Fähigkeiten.
  • Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Menschen.
  • Gute Vorkenntnisse im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung.
  • Gute Vorkenntnisse im Bereich der digitalen zahnärztlichen Abrechnung.
  • Grundsätzlicher Umgang mit zahnärztlichen Abrechnungssoftware erwünscht. Dampsoft vorhanden.
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
  • Gute Vorkenntnisse im Bereich von typischen PC Office-Programmen.

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Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Hellriegel Zahnmedizin

Unsere Zahnarztpraxis bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und familiären Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit zur Gehaltssteigerung durch Fortbildung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einer modernen Praxisstruktur. Hier haben Sie die Chance, sich in einem innovativen medizinischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung unseres internen Schulungsportals mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Hellriegel Zahnmedizin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns über unsere Website kontaktierst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Umgang mit Menschen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die gängigen zahnärztlichen Abrechnungssoftware, insbesondere Dampsoft. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, erwähne das in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit den Anforderungen der Stelle auskennst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung und im Kundenkontakt am Empfang am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Praxisstruktur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und an der Entwicklung innerhalb unseres Teams. Wir schätzen motivierte Mitarbeiter, die sich weiterentwickeln möchten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

Gute kommunikative Fähigkeiten
Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Menschen
Gute Vorkenntnisse im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung
Gute Vorkenntnisse im Bereich der digitalen zahnärztlichen Abrechnung
Umgang mit zahnärztlichen Abrechnungssoftware (Dampsoft)
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Disziplin
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Gute Vorkenntnisse im Bereich von typischen PC Office-Programmen
Erfahrung in der Erstellung von zahnmedizinischen Formularen und Dokumenten
Telefonische Betreuung von Patienten und Interessenten
Durchführung von Erstgesprächen mit Interessenten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zahnarztpraxis, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Praxis, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der zahnärztlichen Abrechnung und deine kommunikativen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine freundliche Art im Umgang mit Patienten und deine Kenntnisse in der digitalen zahnärztlichen Abrechnung hervor.

Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Fehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck fehlerfrei ist und den Anforderungen entspricht.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellriegel Zahnmedizin vorbereitest

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel direkten Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und offen zu sein, und zeige, dass du gut auf Menschen zugehen kannst.

Bereite dich auf zahnärztliche Abrechnung vor

Stelle sicher, dass du dich mit den Grundlagen der zahnärztlichen Abrechnung auskennst, insbesondere mit GOZ und BEMA. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben.

Präsentiere deine PC-Kenntnisse

Da gute Kenntnisse in typischen PC Office-Programmen gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit Abrechnungssoftware wie Dampsoft zu sprechen.

Sei bereit für praktische Beispiele

Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine schnelle Auffassungsgabe und Disziplin zeigen. Dies könnte eine Situation sein, in der du einen Prozess erfolgreich befolgt hast oder wie du ein Problem effizient gelöst hast.

Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)
Hellriegel Zahnmedizin
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  • Verwaltungskraft Zahnarztpraxis-Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

    Grevenbroich
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-08

  • H

    Hellriegel Zahnmedizin

    50 - 100
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