Chefsekretär (m/w/d)

Sie sind hier: Universitätsmedizin Leipzig

Institut für Humangenetik

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 2 Jahre (mit der Möglichkeit der Verlängerung)
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: 01.04.2025

Die Herausforderungen

• administrative und organisatorische Unterstützung des Instituts, z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Kommunikation mit externen Personen (u.a. Patient:innen, Kunden, Kliniken, Praxen, Studierenden) telefonisch sowie per E-Mail
• Verwaltung von Personalangelegenheiten (inkl. An- und Abwesenheiten sowie Ein- und Austritt)
• Mitarbeit im Patientenmanagement, Rechnungswesen sowie Qualitätsmanagement
• Verwalten von Kooperationsverträgen, ASV-Verträgen etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich/elektronisch
• sicherer Umgang mit gängigen Softwareprodukten (z.B. MS Office)
• strukturierte, präzise, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Dienstleistungsgedanke
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Gern informieren wir Sie
per Mail über aktuelle Ausschreibungen.

#J-18808-Ljbffr