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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with operational and organizational tasks in education and communication at the museum.
- Arbeitgeber: Join Senckenberg, a leading research institution focused on biodiversity since 1817.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and free entry to city museums.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in an international environment while supporting educational events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial field or similar qualification with relevant experience required.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from all backgrounds are encouraged.
24.02.2025
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung und Vermittlung
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus fast 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt.
Das Senckenberg Naturmuseum Frankfurt beherbergt eine der größten Saurier-Ausstellungen Europas sowie viele weitere einzigartige Objekte und Präsentationsformen und begrüßt jährlich rund 420.000 Besuchende in seinen Dauer- und Sonderausstellungen. Pro Jahr finden etwa 3.500 museumspädagogische Veranstaltungen statt.
Am Senckenberg Naturmuseum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz im Bereich Bildung & Vermittlung (m/w/d)
(Teilzeit, 50 %)
Ihre Aufgaben
- Übernahme anfallender operativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Bildung und Vermittlung
- Unterstützung in der Organisation des Vermittlungsbetriebs wie Material- und Raumorganisation, Absprache mit unseren Guides, Kassen- und Aufsichtspersonal
- Telefonische und schriftliche Buchungsberatung
- Aktualisierung der Homepage via Content Management Systemen
- Bearbeitung der externen Korrespondenz in deutscher Sprache, gelegentlich auch in englischer Sprache
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Events und Bildungsveranstaltungen im und außerhalb des Museums
- Unterstützung bei der Organisation der Einsatzplanung für Aushilfen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie sind interessiert an den Themen des Museums und an Bildungsarbeit
- Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Museumsbesucher*innen und Kunden am Telefon
- Sie haben gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise Erfahrungen mit CMS)
Wir bieten
- eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
- selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen – Jahressonderzahlung – betriebliche Altersvorsorge
- Ort: Frankfurt am Main
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Vertragsart: befristet für die Dauer von 2 Jahren
- Vertragsstart: wünschenswert wäre zum 15. April 2025
- Vergütung: Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen, je nach Qualifikation
Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Senden Sie uns bei Interesse Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-25012 bis zum 11.03.2025 an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung und Vermittlung Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung und Vermittlung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Ausstellungen und Bildungsangebote des Senckenberg Naturmuseums. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen des Museums hast und bereit bist, aktiv zur Vermittlungsarbeit beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Museum arbeitet oder dort war, frage nach Insider-Informationen über die Teamkultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Content Management Systemen gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Kunden und Besuchern zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Eignung für die telefonische und schriftliche Buchungsberatung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildung und Vermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Bildungsarbeit im Museum und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung und Berufserfahrung übersichtlich darstellt. Achte darauf, relevante IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit Content Management Systemen hervorzuheben.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse in einer zusammenhängenden PDF-Datei bereitstellst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Senckenberg-Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, die Referenznummer #01-25012 anzugeben und die Frist bis zum 11.03.2025 einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Bildung und Vermittlung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Interesse an Bildungsarbeit zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an den Themen des Museums und an Bildungsarbeit. Bereite einige Fragen vor, die dein Engagement und deine Neugierde für die Arbeit im Museum unter Beweis stellen.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und Content Management Systemen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Besuchern und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
