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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Büroorganisation in einem familiären Umfeld.
- Arbeitgeber: Inter pares betreibt Senioreneinrichtungen in Deutschland und bietet ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsversicherung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre und arbeite für Menschen in einer krisensicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Facilitymanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung, flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
In Berlin suchen wir eine Kaufmännische Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branchen.
Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen.
Dafür brauchen wir Dich. Das bringst Du mit:
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Kontinuierliche Datenpflege
- Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe
- Administrative Tätigkeiten wie z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, Dokumentation und Verteilung
- Bearbeitung von Störmeldungen und Koordination von Reparaturmaßnahmen
- Planung, Koordination und Dokumentation der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
- Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen, Dienstleistenden, Rechtsvertretungen, Behörden, etc.
- Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten in unseren Systemen
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Facilitymanagement und Rechnungswesen, sowie technisches Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Das garantieren wir Dir und Deiner Familie:
- Berufliche Sicherheit durch eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Attraktive Vergütung und diverse zusätzliche Sozialleistungen
- Geregelte Dienst- und Freizeitplanung, 30 Tage Erholungsurlaub
- Gesundheitsversicherung * 100% durch den Arbeitgeber finanziert
- Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge *
- Möglichkeit auf ein JobRad *
- Sonderkonditionen für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal)
- Kostenfreie Nutzung der Gesundheits-App HUMANOO
* nach bestandener Probezeit
Wertschätzende und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre. Ein solides Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und angenehmen Arbeitsklima. Intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner. Sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Bus. Ausreichend Parkplätze für KFZ und Fahrräder vorhanden.
Das bist Du? Toll!
Dann würden wir uns freuen, wenn Du mit Deinen Fähigkeiten unser Team verstärken und für Dich einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest.
Am Ende des Tages arbeitest Du bei uns nicht nur für Dich, sondern für Menschen!
Bewirb Dich direkt HIER und werde ein Teil der inter pares Familie!
Hinweis: Wir bitten alle BewerberInnen zu beachten, dass wir ausschließlich PDF-Dateien als Anhänge akzeptieren. Andere Dateiformate können NICHT geöffnet werden und werden daher nicht berücksichtigt.
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann bewirb Dich gerne bei Frau Berents-Neumann:
Einfach unter 030 8862686 0 anrufen oder eine E-Mail senden.
Oder schicke uns eine Nachricht über unser Kontaktformular.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Interpares Care
Kontaktperson:
Interpares Care HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die inter pares Unternehmensgruppe und ihre Senioreneinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Facilitymanagement und Rechnungswesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in der Rolle einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick, indem du während des Gesprächs Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet oder administrative Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die inter pares Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Format vorliegt, da andere Formate nicht akzeptiert werden.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Erfahrungen im Facility Management und Rechnungswesen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, und achte darauf, dass du die Bewerbung als PDF-Datei hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interpares Care vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen sowie über die Datenpflege. Zeige, dass Du ein gutes Verständnis für die administrativen Tätigkeiten hast, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen und Behörden erfordert, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige Dein technisches Verständnis
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Deinem technischen Verständnis zu beantworten, insbesondere im Bereich Facility Management und Rechnungswesen. Dies könnte Dir helfen, Dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sei bereit, Fragen zur Arbeitsweise zu beantworten
Die Arbeitgeber suchen nach einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Überlege Dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit organisiert und selbstständig gearbeitet hast.
