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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our sales team with travel expense reports and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join IQVIA, a global leader in data science for healthcare innovation.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a professional environment with modern tools.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and enhance your skills in a global company.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying business or economics with strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Flexible hours up to 20 per week; ideal for students!
IQVIA – The Human Data Science Company – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.
Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Ganz gleich, in welcher Rolle Du bei IQVIA einsteigst, es erwartet Dich ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem Du viel bewegen kannst. Finde heraus, wie Du Deine Talente und Leidenschaften bei IQVIA einbringen kannst.
Unsere Kolleg:innen im Sales brauchen deine Unterstützung! Als Werkstudent:in unterstützt Du uns bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen . Eine Werkstudententätigkeit bei IQVIA bringt dich mitten ins Geschehen und in ein professionelles Team in einem globalen Konzern mit modernen Tools. Du lernst Arbeitsabläufe hautnah kennen und sammelst wertvolle praktische Erfahrung, um später beim Berufseinstieg die Nase vorn zu haben.
Deine Aufgaben
- Reisekostenabrechnung für den gesamten Vertrieb und weitere Fachabteilungen
- Sortierung und Zuordnung der Belege und Ausgaben
- Anlage von neuen Abrechnungen im Abrechnungssystem
- Versendung der Originalbelege
- Mündliche und schriftliche Rücksprachen mit Kolleginnen und Kollegen
- Anforderung von fehlenden Unterlagen und Informationen
- Verantwortung weiterer administrativer Tätigkeiten
Dein Profil
- Studium mit kaufmännischen und wirtschaftswissenschaftlichen Grundlagen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen in einem Unternehmen wären wünschenswert
- Mindestens 1 Jahr Verfügbarkeit (bis zu 20 Std. in der Woche)
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative bei Fragen oder Problemen
- Du kannst dich für eine Tätigkeit bei IQVIA begeistern? Perfekt!
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent – Administration & Reisekosten - Pharma & Healthcare (m/w/d) Arbeitgeber: IQVIA
Kontaktperson:
IQVIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent – Administration & Reisekosten - Pharma & Healthcare (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Pharma- oder Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu IQVIA herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Pharma- und Gesundheitsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die IQVIA beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Reisekostenabrechnung vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS-Office Kenntnisse konkret in der Position einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, dich direkt an die Ansprechpartner bei IQVIA zu wenden. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent – Administration & Reisekosten - Pharma & Healthcare (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über IQVIA und deren Mission im Bereich Human Data Science. Zeige in deinem Anschreiben, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Werkstudentenstelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Reisekostenabrechnungen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine kaufmännischen und wirtschaftswissenschaftlichen Kenntnisse sowie deine MS-Office-Fähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQVIA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent:in im Bereich Administration und Reisekosten übernehmen wirst. Verstehe den Prozess der Reisekostenabrechnung und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Kolleginnen und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auch schriftlich gut zu formulieren.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
IQVIA sucht nach jemandem, der Eigeninitiative zeigt. Bereite einige Fragen oder Ideen vor, die du während des Interviews einbringen kannst, um zu zeigen, dass du motiviert bist und aktiv zur Lösung von Problemen beitragen möchtest.
