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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for clients, manage appointments, and support billing and documentation.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team at Evangelische Stiftung Lichtenstern, supporting over 1,000 people with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role, 30 vacation days, and perks like bike leasing and team events.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while growing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong communication skills, plus MS Office proficiency.
- Andere Informationen: This is a temporary position for 2 years, split between Künzelsau and Öhringen.
Die Evangelische Stiftung Lichtenstern unterstützt mit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie im Hohenlohekreis insgesamt mehr als 1.000 Menschen mit geistiger Behinderung und deren Familien. Das Angebot deckt alle Lebensphasen ab: von der Frühförderung über Kindergarten, Schule, Ausbildung und Beruf bis hin zu Wohn- und Freizeitangeboten sowie der Seniorenbetreuung. Eine Ganztagesgrundschule ergänzt das Leistungsangebot der Stiftung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Standorte in Künzelsau und Öhringen eine engagierte und motivierte
Bürofachkraft (w/m/d)Kennziffer: 703
in Teilzeit (insgesamt 50%)
befristet auf 2 Jahre
in Kombination an den Standorten Künzelsau und Öhringen
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und verantworten die Terminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen
- Sie unterstützen die Leitung der IFF in der Dokumentation und Steuerung der Angebote
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und sonstige benötigte Unterlagen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie zeichnet eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie verbindliches Auftreten aus
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit anderen Menschen, sind flexibel und ein Teamplayer
Darauf können Sie sich freuen
- Ein herzliches Willkommen in einem starken, offenen und engagierten Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut
- Einen vielseitigen Arbeitsbereich der Sinn stiftet und Kompetenzen fördert
- 39-Stunden-Woche bei Vollzeit sowie30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen , wie z. B. Lebensarbeitszeitkonto, Fahrrad-Leasing (JobRad), Fahrrad-Finanzierung, Anlassbezogene Prämien, Mitarbeiterausflug, verschiedene Festlichkeiten uvm.
- Vergütung nach AVR-Württemberg , zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Sonderleistungen sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Viktoria Gedenk, Tel. 07940/5030876 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: Lichtenstern
Kontaktperson:
Lichtenstern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Stiftung Lichtenstern und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Stiftung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu teilen. Die Stiftung sucht nach jemandem, der gut im Umgang mit anderen ist und sich schnell anpassen kann.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Beispiel deiner Arbeit vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Dokumentation und Auswertung von Daten zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen konkret darstellen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Stiftung Lichtenstern. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie deine Kommunikationsstärke.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Kunden und der Teamarbeit beitragen können.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Onlineplattform der Evangelischen Stiftung Lichtenstern ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lichtenstern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Bürofachkraft übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Terminverwaltung, Abrechnung und Dokumentation erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
