Leiter Administration (m/w/d)

Leiter Administration (m/w/d)

Salzburg Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Finsterwalder Transport & Logistik GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere logistische Abläufe.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines gesund wachsenden Familienunternehmens mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Teamwork, Karrierechancen und zahlreiche Entwicklungsprogramme.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und profitiere von einem respektvollen Arbeitsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung mit Datenanalyse.
  • Andere Informationen: Biete Schulungen an und übernehme Verantwortung für kleine Projekte.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Basisdaten Wir suchen Sie leiten und verantworten ein kleines, dynamisches Team von zwei Kollegen. Dieser Bereich wird durch den Bau eines neuen Hochregallagers sowie die Zentralisierung von Aufgaben weiter wachsen   Als Schnittstelle zwischen der Logistikleitung und den Fachabteilungen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Mit Ihrem proaktiven Ansatz bringen Sie Ideen ein und identifizieren eigenverantwortlich KVP-Projekte zur Optimierung von Abläufen. Sie übernehmen die Rechnungsstellung und kontieren eingehende Rechnungen. Sie verantworten das Controlling von logistischen Prozessen. Der Einkauf von Verbrauchsmaterial, Lagerequipment sowie die Verwaltung der Arbeitskleidung über einen Webshop liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie koordinieren Schulungsmaßnahmen und sorgen für den ordnungsgemäßen Aushang von Arbeitssicherheitsvorschriften Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für kleine Projekte im Logistikbereich, von der Planung über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle.  Sie führen Kundengespräche, beraten zu logistischen Abläufen und klären offene Fragen zu Lieferungen, Bestellungen und Serviceleistungen.  Wir bieten Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen JobRad über Mitarbeiterleasing Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“ Vergünstigte Mahlzeiten Erforderlich Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung  Der Umgang mit Datenbanken wie Excel, Qlik-View oder Qlik-Sense ist ihnen Vertraut und Sie haben Freude an der Datenanalyse Sie bringen Begeisterung für die Entwicklung von Kennzahlen mit und behalten stets den Überblick im Rechnungswesen und Logistikcontrolling

Leiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Finsterwalder Transport & Logistik GmbH

Als Leiter Administration (m/w/d) in unserem gesund wachsenden Familienunternehmen profitieren Sie von echtem Teamwork in einem internationalen Umfeld, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen nicht nur ein respektvolles und offenes Arbeitsklima, sondern auch zahlreiche Entwicklungsprogramme und Karrierechancen, um Ihr Potenzial voll zu entfalten. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Mitarbeitervergünstigungen und einen Zuschuss zur Fitnesskette 'Michael K'.
Finsterwalder Transport & Logistik GmbH

Kontaktperson:

Finsterwalder Transport & Logistik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter Administration (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Logistikbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Logistik und Administration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Abläufen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Controlling und in der Datenanalyse zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da du ein kleines Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du dein Team motivieren und unterstützen würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Administration (m/w/d)

Teamführung
Kommunikationsfähigkeiten
Proaktives Denken
Kenntnisse in Rechnungswesen
Logistikcontrolling
Datenanalyse
Erfahrung mit Datenbanken (Excel, Qlik-View, Qlik-Sense)
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Organisationsfähigkeit
Kenntnisse in Arbeitssicherheitsvorschriften
Flexibilität
Kundenorientierung
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Leiter Administration unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Teamleitung und im Controlling von logistischen Prozessen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse, Rechnungsstellung und Prozessoptimierung zeigen.

Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finsterwalder Transport & Logistik GmbH vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor

Da du ein kleines, dynamisches Team leiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.

Verstehe die logistischen Abläufe

Informiere dich über die logistischen Prozesse des Unternehmens. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese optimieren würdest und bringe eigene Ideen für KVP-Projekte mit.

Datenanalyse im Fokus

Da der Umgang mit Datenbanken und die Analyse von Kennzahlen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Qlik-View oder Qlik-Sense hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Datenanalysen zu geben.

Kundengespräche simulieren

Da du Kundengespräche führen wirst, übe, wie du logistische Abläufe erklärst und offene Fragen klärst. Überlege dir, welche häufigen Fragen von Kunden kommen könnten und wie du darauf antworten würdest.

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