Bürokraft / Backoffice / Empfang
Bürokraft / Backoffice / Empfang

Bürokraft / Backoffice / Empfang

Berlin Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team im Backoffice und am Empfang mit administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Architekturbüro, das seit 2006 Projekte in der Bauentwicklung realisiert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Architektur und Projektmanagement haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem kreativen Umfeld zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Job Description

Die Gründung des Büros erfolgte im Jahr 2006 durch Dipl.-Ing. Architekt (FH) Ulrich Stuke. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Projektentwicklung, Erweiterung sowie Modernisierung. Wir bearbeiten Neubau- und Bestandsprojekte in unterschiedlichsten Nutzbarkeiten und Größenordnungen. In enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten, wie den Auftraggebern, Behörden, Fachplanern sowie Betreibern/Nutzern, werden sämtliche Projekte zielorientiert, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt.

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Bürokraft / Backoffice / Empfang Arbeitgeber: STUKE ARCHITEKTEN GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und offener Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an spannenden Projekten in der Architektur- und Bauindustrie arbeiten. Zudem liegt unser Büro in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre gewährleistet.
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Kontaktperson:

STUKE ARCHITEKTEN GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Bürokraft / Backoffice / Empfang

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Tätigkeitsfelder des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und verstehst, wie du zur Zielerreichung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Projektentwicklung oder im Backoffice zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche tätig sind. Vielleicht gibt es ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar Kontakte zu dem Unternehmen haben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Projektentwicklung verstehst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Backoffice / Empfang

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Multitasking-Fähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Grundkenntnisse in Projektmanagement
Eigenverantwortliches Arbeiten
Vertraulichkeit und Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten im Büro- und Empfangsbereich klar dargestellt sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben im Backoffice wichtig sind.

Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STUKE ARCHITEKTEN GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Tätigkeitsfelder und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätze.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Projektbeteiligten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Betone deine Organisationstalente

In einer Backoffice-Position ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben priorisieren und effizient verwalten kannst.

Zeige deine Flexibilität

Die Projekte können unterschiedlichste Anforderungen haben. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen gefunden hast.

Bürokraft / Backoffice / Empfang
STUKE ARCHITEKTEN GmbH
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  • Bürokraft / Backoffice / Empfang

    Berlin
    Vollzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-08

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    STUKE ARCHITEKTEN GmbH

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