Project Director (m/f/d)
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Project Director (m/f/d)

Dortmund Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lead complex projects and manage interdisciplinary teams to drive efficiency and innovation.
  • Arbeitgeber: Join Swisslog, a global leader in data-driven and robotic solutions for intralogistics.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid and remote work options, plus a dynamic work environment.
  • Warum dieser Job: Make a real impact in a cutting-edge industry while developing your leadership skills.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree required; 7-10 years of project management experience preferred.
  • Andere Informationen: Fluency in German and English is essential for this role.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Project Director (m/f/d)

Wo lieben Menschen, was sie tun, und sind darin großartig?

Bei Swisslog natürlich! Unsere Teams sind das Herzstück eines weltweit führenden daten- und robotergesteuerten Unternehmens, welches die Kraft der Technologie nutzt, um die Zukunft der Intralogistik zu gestalten. Das Ergebnis? Wir erbringen Leistung und Effizienz für unsere Kunden auf der ganzen Welt und verschaffen ihnen damit den entscheidenden Vorteil in ihren Märkten.

Responsibilities

Make an impact. We are seeking a Project Director based in Dortmund with hybrid and remote working available.

  • Manage and coordinate very complex projects with high volume and high risks, typically consisting of multiple different sub-systems, high throughput requirements, new technology, and a high level of Stakeholder Management. Coach and manage interdisciplinary teams. Manage complex contract structures and several high risks with substantial constraints.
  • Maintain control of major project milestones at all times, e.g., execution specification signed by customer, FAT, SAT, PAC, FAC. Develop a project schedule with the required level of detail continuously. Actively manage the critical path. Prioritize, sequence, and split activities to compress schedule and minimize project duration.
  • Maintain a high level of forecast accuracy. Influence the contract and plan the project to achieve the best possible cash flow, ensuring that the payment ratio (incoming/outgoing payments) exceeds 100% at all times. Anticipate cost implications and make decisions. Establish an effective claim management process. Select suppliers in cooperation with other functions (e.g., purchasing, engineering), proactively manage suppliers to ensure deliveries match agreements and expectations, including the management of open book projects.
  • Contribute to a safe work environment and avoid negative impacts on the environment by following internal routines and procedures for Health, Safety, and Environment. Contribute to the company’s quality program and participate in continuous improvement work.

Application Requirements

What you need to succeed:

  • Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, Engineering, or a related field. A Master’s degree is preferred.
  • PMP, PRINCE2, or equivalent project management certification is highly desirable.
  • Minimum of 7-10 years of experience in engineering project management, with at least 3 years in a leadership role managing large-scale projects.
  • Proven experience in managing complex, cross-functional projects with multiple stakeholders.
  • Strong knowledge of project management methodologies, tools, and software.
  • Excellent leadership, communication, and interpersonal skills.
  • Ability to work effectively under pressure and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Strong analytical and problem-solving abilities.
  • Fluent in German and English.

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Project Director (m/f/d) Arbeitgeber: Swisslog Holding AG

Swisslog ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dortmund eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Intralogistik-Branche. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Sicherheit und kontinuierlicher Verbesserung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
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Kontaktperson:

Swisslog Holding AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Director (m/f/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits bei Swisslog arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Project Directors geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten von Swisslog beschäftigst. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Intralogistik und über Technologien, die das Unternehmen einsetzt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Tip Nummer 3

Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Leitung interdisziplinärer Teams und zum Management komplexer Projekte verdeutlichen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, werden dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Tools und Software vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Rolle verstehst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Director (m/f/d)

Projektmanagement
Stakeholder-Management
Führungskompetenz
Interdisziplinäre Teamleitung
Risikomanagement
Vertragsmanagement
Zeitmanagement
Budgetierung und Kostenkontrolle
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. PMP, PRINCE2)
Fließend in Deutsch und Englisch
Erfahrung mit komplexen, funktionsübergreifenden Projekten
Kenntnisse in Software für Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die Swisslog sucht. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.

Betone deine Führungskompetenzen: Da die Rolle einen starken Fokus auf das Management von interdisziplinären Teams hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und Erfolge in früheren Projekten anführen. Zeige, wie du Teams motiviert und komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast.

Hebe deine Projektmanagement-Zertifizierungen hervor: Wenn du über Zertifizierungen wie PMP oder PRINCE2 verfügst, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich erwähnt werden. Diese Qualifikationen sind für die Position sehr wichtig.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu erläutern. Erkläre, warum du der ideale Kandidat für die Rolle des Project Directors bist und wie du zur Vision von Swisslog beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslog Holding AG vorbereitest

Zeige deine Führungskompetenzen

Als Project Director ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Führen und Managen von interdisziplinären Teams unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast, insbesondere in komplexen Projekten mit mehreren Stakeholdern.

Verstehe die Projektmanagement-Methoden

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PMP oder PRINCE2 vertraut bist. Sei bereit, spezifische Methoden zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Projekte erfolgreich zu steuern.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu den Technologien und Systemen vorbereiten, die in der Intralogistik verwendet werden. Zeige dein Verständnis für neue Technologien und deren Anwendung in Projekten.

Kommunikation ist der Schlüssel

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Denke daran, dass du auch Stakeholder überzeugen musst, also sei bereit, deine Argumente überzeugend zu präsentieren.

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