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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage data, support applicants, and coordinate administrative tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Metallit GmbH, a leading family-owned business with over 50 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, E-Bike leasing, and generous family support.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with flat hierarchies and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Contact Frau Bärbel Gliscinski for any questions about the application process.
Einleitung Arbeiten Sie in einem modernen Umfeld eines traditionellen Familienunternehmens in der dritten Generation an unserem neuen Standort in Bielefeld. Seit mehr als 50 Jahren gehört die Metallit GmbH zu den führenden Werkstattpartnern für Handwerk und Industrie. Unsere über 250 Mitarbeiter in ganz Europa stehen täglich unseren mehr als 75.000 zufriedenen Kunden als kompetente Partner zur Seite – werden Sie heute Teil dieses Erfolgs! Im Zuge einer Nachfolgeregelung möchten wir unser Team verstärken und suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden) Aufgaben Daten- und Prozessmanagement: Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Provisionsdaten in Navision und Access. Bearbeitung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen. Bewerber- und Personalmanagement: Betreuung des Bewerbungsprozesses, von der Einpflegung bis zur Absage. Organisation von Jubiläen, Geburtstagen und Geschenken sowie Verwaltung von Krankheits- und Urlaubszeiten. Administrative Aufgaben: Planung und Koordination von Urlaubsplänen, Hotelbuchungen und allgemeinen Verwaltungsprozessen. Bearbeitung des Postlaufs und Unterstützung bei der Neukundenanlage. Fuhrparkmanagement: Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Tankkarten und Fahrzeugübergaben. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Benefits Moderne Arbeitsplätze mit einem dynamischen wachsenden Team Familienfreundliche Arbeitszeiten E-Bike – Business-Bike-Leasing Unterstützung junger Familien durch hohe Kindergartenzuschüsse Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen Attraktive Angebote zu attraktiven Preisen im führenden Vorteilsportal Corporate Benefits Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege sowie flache Hierarchien Aktiv begleitete Einarbeitung Noch ein paar Worte zum Schluss Zeigen Sie uns Ihr Talent und bewerben Sie sich bei uns. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins an zu. Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne. Frau Bärbel Gliscinski steht Ihnen gerne unter +49 (0) 521.49 40-38 zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden) Arbeitgeber: Metallit GmbH
Kontaktperson:
Metallit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Metallit GmbH und ihre Geschichte. Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Werte wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Daten- und Prozessmanagement zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Metallit arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kunden- und Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um einen exzellenten Service zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation (Teilzeit 25 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Metallit GmbH und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Deutschkenntnisse. Achte darauf, dass alles professionell und übersichtlich gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Daten- und Prozessmanagement sowie deine Kundenorientierung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Metallit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Daten- und Prozessmanagement erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Dienstleistern und die Betreuung des Bewerbungsprozesses wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da das Unternehmen eine aktiv begleitete Einarbeitung anbietet, ist es sinnvoll, im Interview nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Rolle.
