Empfangsmitarbeiter (w/m/d) fur Office Management in Teilzeit (30

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Berlin – EUR Full Time Posted by: Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH Posted: Friday, 2 August 2024
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weil Qualitat die Welt besser macht!
Wir sind uberzeugt, DASS Qualitat das Herzstuck allen Erfolgs ist. Darum arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bedeutung von Qualitat in Wirtschaft und Gesellschaft zu starken – fur eine bessere Welt im Heute und in Zukunft.

Die Deutsche Gesellschaft fur Qualitat (DGQ) mit Hauptstandort in Frankfurt am Main unterstutzt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitatsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner fur Qualitat, Qualitatsmanagement und Qualitatssicherung.

Mit rund 300 Trainer:innen und 1.000 praxisbezogenen Trainings stellt die DGQ ihren Mitgliedern und Kund:innen ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfugung. In einer Welt der Transformation entwickelt sie zukunftsfahige Qualitatsansatze.

Als eine von funf DGQ-Geschaftsstellen ist die Geschaftsstelle Berlin Kunden- und Kompetenzzentrum fur Mitglieder und Interessierte aus Politik, Wirtschaft, Verbanden, Verwaltung, Gesundheitswirtschaft und dem Dienstleistungsbereich. Die DGQ Weiterbildung fuhrt dort regelmassig Trainings durch: Google Rezensionen fur DGQ-Berlin

Fur unseren Standort Berlin-Steglitz suchen wir ab 1. Dezember 2024 unbefristet zwei
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) fur Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche) Deine Aufgaben im Detail:

In diesem Team teilst du dir die Schicht von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr, das Zeitmodell ist flexibel. Keine Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten!

• Du bist fur die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zustandig.
• Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes.
• Du kummerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens.
• Du beantwortest eingehende Telefonate.
• Du ubernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Datenpflege in firmeneigenem CRM-System.
• Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.
• Du ubernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden von Netzwerkveranstaltungen.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich und/oder einschlagige Berufserfahrungen z.B. an der Rezeption oder im Servicebereich
• Du bist serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Du zeichnest dich durch eine selbststandige, eigenverantwortliche und zuverlassige Arbeitsweise mit Blick fur Details sowie Organisationstalent aus.
• Du hast ein hohes Qualitatsbewusstsein.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Du bringst Teamspirit und Hands-on-Mentalitat mit.
• Du kannst flexibel auf plotzlich veranderte Situationen reagieren und findest kundenorientierte Losungen.
• Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen.

Was wir bieten:

• Eine intensive Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum 49-Euro-Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Eine wertschatzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

Haben wir dich begeistert? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung uber unser Karriereportal oder an mit einem aussagekraftigen Anschreiben, aus dem deine Motivation fur diese Stelle, deine Gehaltsvorstellung fur ein Brutto-Jahresgehalt und dein fruhestmoglicher Eintrittstermin hervorgeht. Hast du Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? Wir beraten dich gern zu deinen Moglichkeiten.

So erreichst du uns:

Telefon: -115
Mail:
WhatsApp:

Verstehen. Verbessern. Verantworten.

Location Berlin, Germany
Industry Office and Admin
Rate EUR
Employment Agency Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH
Contact Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH
Reference JS2802534057
Posted Date 8/2/2024 2:49:44 PM
Permalink http://www.careerboard.com/Z5FJJ
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