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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with classic secretarial tasks like correspondence, scheduling, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a traditional family business focused on forestry and real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse role, thorough training, and above-average pay with holiday bonuses.
- Warum dieser Job: This is a great opportunity for those seeking stability and a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background, experience in hospitality, and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Position offers flexible part-time hours (approx. 20 hours/week) starting July 1, 2025.
Wir sind ein traditionsreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Forstwirtschaft und Immobilien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Inhabers suchen wir zum 01.07.2025 in Leutkirch eine/n weitere/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) Ihre Hauptaufgaben: • Klassische Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, E-Mail, Post, Telefonate • Terminplanung und -überwachung • Organisation von Reisen und Veranstaltungen • Diverse kaufmännische Aufgaben Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Beruf • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Bereich Hotellerie oder Kundenbetreuung • Organisationstalent mit sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit Wir bieten: • Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld • Sorgfältige Einarbeitung • Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis • Überdurchschnittliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, dem möglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-19312 an: Fürstlich Waldburg-Zeil´sche Hauptverwaltung Personalabteilung Untere Grabenstrasse 39, 88299 Leutkirch Telefon: 07561/9815-22 oder per E-Mail an: personal[AT]waldburg-zeil.de
Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung
Kontaktperson:
Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariat haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Schwerpunkte in der Forstwirtschaft und Immobilien, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite ein Beispiel vor, das deine Erfahrung in der Terminplanung oder Organisation von Veranstaltungen verdeutlicht. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass man sich anpassen kann. Betone in Gesprächen deine Vielseitigkeit und Lernbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität, die für die Position wichtig sind.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer YF-19312 in deinem Anschreiben zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder postalisch ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fürstlich Waldburg-Zeil'sche Hauptverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf klassische Sekretariatstätigkeiten vor
Da die Hauptaufgaben in der klassischen Sekretariatsarbeit liegen, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Reisen überlegen. Zeige, wie du diese Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Das Unternehmen sucht nach einem Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Überwachung von Terminen oder Veranstaltungen demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei flexibel und loyal
Das Unternehmen legt Wert auf Flexibilität und Loyalität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast und wie du deine Loyalität gegenüber deinem Arbeitgeber unter Beweis gestellt hast. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
