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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the technical management with correspondence, digital filing, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Werkstück Raumgestaltung & Versorgungstechnik, a part of Immanuel Albertinen Diakonie, in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, extra vacation days, and access to health courses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or business; tech-savvy and good communication skills required.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position with a focus on teamwork and collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
ab sofort unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) für die Werkstück Raumgestaltung & Versorgungstechnik GmbH am Standort Hamburg-Volksdorf gesucht
Werkstück Raumgestaltung und Versorgungstechnik
Haselkamp 33
22359 Hamburg
unbefristet, Teilzeit
Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende
Die Werkstück Raumgestaltung und Versorgungstechnik GmbH ist eine Tochter der Immanuel Albertinen Diakonie. Als solche erfüllt Werkstück technische und infrastrukturelle Dienstleistungen zur Gebäude– und Objektbewirtschaftung für die Einrichtungen der Immanuel Albertinen Diakonie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/x) am Standort Hamburg Volksdorf.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Aufbau einer digitalisierten Ordnerablage
- vorbereitende Rechnungsprüfung
- Unterstützende allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb oder einer vergleichbaren Branche
- technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich in fachliche Sachverhalte einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und eine hohe Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben
Wir bieten
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur
- die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines großen Unternehmens
- persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- planbares, festes Einkommen und eine attraktive Vergütung
- Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus
- eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- freien Zugang zu externen Wissens- und Lernportalen
- kostenfreie und „berufsbegleitende“ Gesundheitskurse
- einfacher Zugang zu Gesundheitsleistungen über unsere Konzern-Krankenhäuser
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, sowie beim Shoppen und Kultur
- Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Kay-Uwe Sorgalla
Geschäftsführer
Telefon: +49 30 80505 820
k.u.sorgalla @ werkstueck-berlin.de
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Kay-Uwe Sorgalla
Geschäftsführer
Werkstück Raumgestaltung und Versorgungstechnik GmbH
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Assistent m/w/x Technische Leitung Arbeitgeber: Immanuelalbertinen
Kontaktperson:
Immanuelalbertinen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent m/w/x Technische Leitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werkstück Raumgestaltung und Versorgungstechnik GmbH und deren Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensziele und -werte wird dir helfen, in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine technischen Kenntnisse und dein Interesse an technischen Fragestellungen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du dich in neue IT-Verfahren eingearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Kontakt mit dem Unternehmen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen unterstreichen. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent m/w/x Technische Leitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone dein technisches Grundverständnis und deine Bereitschaft, dich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.
Eingehende Recherche: Informiere dich über die Werkstück Raumgestaltung & Versorgungstechnik GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Unternehmenswerte und das Leitbild verstehst und schätzt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuelalbertinen vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position ein technisches Grundverständnis erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Dienstleistungen des Unternehmens und zeige dein Interesse an technischen Fragestellungen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS-Office. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Rolle auch die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Sei bereit für Flexibilität
Die Stellenbeschreibung erwähnt die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben. Sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche zusätzlichen Aufgaben du übernehmen könntest.
