Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat des Kommandanten Militärpolizei und manage die Agenda.
- Arbeitgeber: Die Schweizer Armee sorgt für Sicherheit und Freiheit in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Unterstützung für Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission und bringe deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Jobsharing ist möglich und Vielfalt wird aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sion und Homeoffice | 50-70% (Jobsharing möglich)Diesen Beitrag können Sie leistenSekretariat des Kommandanten Militärpolizei leitenDie Agenda des Kommandanten führen sowie die Erreichbarkeit sicherstellenTagesgeschäfte zur Weiterverarbeitung vorbereiten, selbständig Recherchen vornehmen, Entscheidungsgrundlagen beschaffen sowie erarbeiten und eingehende Akten triagierenSachgeschäfte und Korrespondenzen bearbeiten sowie Rapporte organisieren und protokollierenPR-Mittel wie z.B. Prospekte, Newsletter erstellen sowie interner und externer Informationsbedarf sicherstellenDas macht Sie einzigartigAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im SekretariatVernetztes und vorausschauendes DenkenGute redaktionelle FähigkeitenSehr gute IT-AnwenderkenntnisseSehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit mündlichen und schriftlichen Kenntnissen einer zweiten Amtssprache sowie gute EnglischkenntnisseAuf den Punkt gebrachtSie sind eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und positive Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer proaktiven, strukturierten Arbeitsweise?Starten Sie als Assistent/-in des Kommandanten Militärpolizei (MP) in eine neue spannende Mission. Passen Sie zu uns? Dann bewerben Sie sich gleich! Wir freuen uns auf Sie.Das bieten wirArbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Ihr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2’500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.Zusätzliche InformationenEine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf Website zur StelleNadine Schumann-LorenzHR-Beraterin / Teamleiterin Kommando Operationen Bereich MP+41 58 48 47671 #J-18808-Ljbffr
Assistent/-in Kommandant Militärpolizei Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Kontaktperson:
Bundesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in Kommandant Militärpolizei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Militärpolizei oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben des Sekretariats des Kommandanten vertraut machst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen vertraut bist und eventuell auch spezielle Software, die in der Militärpolizei verwendet wird. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und den Herausforderungen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in Kommandant Militärpolizei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung, deine redaktionellen Fähigkeiten und deine IT-Anwenderkenntnisse hervorhebst. Zeige auf, warum du die ideale Person für die Position bist.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in einer zweiten Amtssprache klar und präzise ist. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil, also scheue dich nicht, diese zu erwähnen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Agenda vor
Da du die Agenda des Kommandanten führen wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld mit den Themen und Prioritäten vertraut machst. Überlege dir, wie du die Erreichbarkeit sicherstellen kannst und welche Tools oder Methoden dir dabei helfen könnten.
✨Zeige deine redaktionellen Fähigkeiten
Da gute redaktionelle Fähigkeiten gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Stärken in diesem Bereich verdeutlichen. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel eines PR-Mittels vor, das du erstellt hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten IT-Anwenderkenntnisse während des Interviews betonst. Sei bereit, spezifische Programme oder Software zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie diese dir in der Vergangenheit bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine dienstleistungsorientierte Einstellung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kollegen eingegangen bist und wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beigetragen hast.