Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization and support daily operations with attention to detail.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient office management and accounting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Perfect for detail-oriented individuals who thrive in a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required, just a passion for organization and teamwork.
- Andere Informationen: Your friendly demeanor will be key in welcoming guests and handling inquiries.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft – mit Deinem Blick für die anfallenden Aufgaben.Mit Deiner Liebe zum Detail kümmerst Du Dich um unser Rechnungswesen und die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: von der Bearbeitung eingehender Rechnungen und Fördermittelabrufe über deren Dokumentation bis hin zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Tabellen und Auswertungen.Du behältst den Überblick und steuerst unser Backoffice: von der Postbearbeitung über die Organisation des Verbrauchsmaterials, die Adressverwaltung und Erstellung von Verteilerlisten bis hin zur Überwachung von Fristen und Terminen.Empfang: Mit Deinem Lächeln in der Stimme begrüßt Du unsere Anrufer*innen, Gäste*, Besucher*innen und Dienstleister* und kümmerst Dich um ihre Anliegen.
Teamassistenz (gn) Office Management & Buchhaltung Arbeitgeber: cdw Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
cdw Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (gn) Office Management & Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder das Team unterstützt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Detailverliebtheit und deine Erfahrung im Rechnungswesen. Wenn du bereits mit Buchhaltungssoftware gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du damit zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Da du am Empfang tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du freundlich und professionell mit Anrufern und Besuchern umgehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Office Management und der Buchhaltung. Zeige, dass du proaktiv bist und Lösungen für mögliche Probleme vorschlagen kannst, die im Arbeitsalltag auftreten könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (gn) Office Management & Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz im Office Management und der Buchhaltung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Fähigkeit zur Büroorganisation ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei cdw Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.
✨Detailverliebtheit demonstrieren
Da die Stelle viel mit Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung zu tun hat, sei bereit, über deine Liebe zum Detail zu sprechen. Nenne spezifische Situationen, in denen deine Genauigkeit einen Unterschied gemacht hat.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da du Anrufer*innen und Gäste begrüßen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu klingen, auch in stressigen Situationen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da du das Team im Tagesgeschäft unterstützen wirst, sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Denke an Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
