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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like scheduling, participant administration, and correspondence.
- Arbeitgeber: Join bb gesellschaft für beruf + bildung mbh, a leading education provider since 1990.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern workplaces, employee events, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your growth and innovative ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a chance to make a real impact in education.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
Die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh ist ein Bildungsträger, der seit 1990 in den Bundesländern Schleswig-Holstein , Mecklenburg-Vorpommern und Berlin erfolgreich tätig ist. Unsere Kursteilnehmer:innen sind Menschen mit individuellen Erfahrungen und Hoffnungen, mit unterschiedlichsten beruflichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Hintergründen.
Unsere Angebote sind so vielfältig wie das Ausbildungs- und Berufswesen mit all seinen Facetten. Ob berufsbegleitend, nach längerer Arbeitslosigkeit oder beim allerersten Start in das Berufsleben, die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh bietet Hilfestellungen, die exakt auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes und die Kenntnisse und Wünsche der Teilnehmer/innen zugeschnitten sind.
Als Verwaltungskraft sind Sie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut und unterstützen unser Team am Standort Westerland/Sylt im Projekt „Assistierte Ausbildung flexibel (AsAflex)“.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Büromanagement (bspw. Terminkoordination, Büroablage, Organisation)
- Teilnehmendenverwaltung
- E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
- Erstellung von Monatsmeldungen
Was wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen
Was wir bieten
- einheitliches Qualitätsmanagementsystem
- moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
- standortübergreifende Zusammenarbeit
- transparente und effektive Kommunikationsstrukturen
- Mitarbeiterevents
- Weihnachten und Silvester frei
Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Dabei werden Sie von erfahrenen Mitarbeiter/innen unterstützt und gefördert. Wir legen Wert auf gute Entfaltungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bieten passende Gestaltungsfreiräume und sind offen für moderne und zielführende Herangehensweisen. Zudem bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie.
Wir sind für Sie da
Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören.
Haben Sie Fragen?Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Heiner BrockhöferBewerbermanagement
Tel.: 04841 – 98 114 24
Julia GastBewerbermanagement
Tel.: 04841 – 98 114 24
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bb Gesellschaft
Kontaktperson:
Bb Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teilnehmendenverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und das Team am Standort Westerland/Sylt zu sammeln. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu modernen und zielführenden Herangehensweisen in der Verwaltung zu beantworten. Zeige, dass du offen für neue Ideen und Methoden bist, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Angebote, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungskraft ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Projekts „Assistierte Ausbildung flexibel (AsAflex)“ beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bb Gesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in MS-Office besonders hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der bb gesellschaft für beruf + bildung mbh, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Einen positiven Eindruck hinterlassen
Kleide dich angemessen und sei pünktlich zum Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
