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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Property Management team with daily tasks and general reception duties.
- Arbeitgeber: Join ZBI, a leading specialist in German residential real estate with over 20 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values participation and long-term commitment in real estate investments.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in a similar role; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Work in a collaborative atmosphere with over 850 colleagues across multiple locations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen.
Derzeit arbeiten bei der ZBI Gruppe mehr als 850 Mitarbeitende an über 30 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Österreich. Aktuell werden etwa 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund elf Milliarden Euro.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung des Property Management Teams im Tagesgeschäft sowie die Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Übernahme der Erstellung von Präsentationen sowie Reports
- Bearbeitung von Rechnungen sowie die allgemeine Terminorganisation
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Dortmund Arbeitgeber: Zbi
Kontaktperson:
Zbi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Dortmund
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, um während des Gesprächs zu demonstrieren, wie du Präsentationen und Reports erstellen würdest. Das zeigt deine praktische Kompetenz und dein Engagement für die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden und Geschäftspartnern interagiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um positive Beziehungen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Property Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung findest.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zbi vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ZBI Gruppe und ihre Werte, insbesondere über das Konzept der 'Wertgemeinschaft'. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Teamassistenz umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminorganisation und Datenpflege demonstrieren. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Geschäftspartnern kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Die gute Beherrschung von MS-Office ist ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern und vielleicht sogar Beispiele für Präsentationen oder Berichte zu zeigen, die du erstellt hast.
