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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Hanseatisches Personalkontor ist eine Top-Personalberatung in Deutschland mit einem einzigartigen Beratungsansatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Home-Office, Corporate Benefits und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams in einer inspirierenden Umgebung im Herzen von Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung sind wichtig.
- Andere Informationen: Genieße einen Arbeitsplatz am Kudamm in Charlottenburg, einer der besten Lagen Berlins.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen:
Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen erarbeiten.Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Assistenz in Vollzeit.Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!
Aufgaben:
- Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt am Telefon sowie bei Kundenbesuchen
- Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
- Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberater:Innen den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind täglich gefragt und ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
- Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Präsentationsunterlagen
- Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung)
- Unterstützung bei Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung aus vergleichbarem Aufgabenfeld; gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld
- Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten inkl. guten Englischkenntnissen
- Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
Vorteile:
- Unbefristete Anstellung bei einem erfolgreichen, wachsenden Beratungsunternehmen mit Kununu-Auszeichnung zum zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands 2024
- Arbeitsplatz im eigenen Büro in einer der besten Lagen in Berlin (direkt am Kudamm in Charlottenburg)
- Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
- Corporate Benefits, Team- und Firmenevents
- Home-Office ist tagesweise möglich
- Das Beste kommt zum Schluss: Dich erwartet ein offenherziges, hilfsbereites sowie humorvolles Berliner Team, das großen Wert auf ein positives Miteinander legt
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Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin - mit Herz und Verstand Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin - mit Herz und Verstand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalberatung oder im Dienstleistungssektor tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die HAPEKO-Beratungsansätze informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Erfolg des Teams zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugend auftrittst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenverantwortung und Lösungsorientierung in deinem bisherigen Werdegang. Bereite Beispiele vor, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin - mit Herz und Verstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hanseatische Personalkontor. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die Werte zu erfahren, die sie vertreten.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und deine Freude an der Unterstützung von Teams hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Teamassistenz bist du oft der erste Kontakt für Kunden und Kollegen. Achte darauf, einen positiven und professionellen Eindruck zu hinterlassen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, da diese in der Position wichtig sind.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Aufgaben priorisiert hast.
✨Eigenverantwortung betonen
Unterstreiche deine Fähigkeit zur Eigenverantwortung und Lösungsorientierung. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist.
