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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Behr und Partner mbB, a leading tax-focused law firm in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 vacation days, modern office perks, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture while gaining valuable experience in law and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background or legal assistant training, plus MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Behr und Partner mbB
Wir sind eine steuerzentrierte Kanzlei und beraten unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Partner-/Teamassistenz bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System;
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post;
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen;
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen;
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung);
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents;
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien;
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
Qualifikationen
Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement;
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld;
- MS-Office-Kenntnisse;
- Sie sind sorgfältig und umsichtig;
- Sie sind zuverlässig und diskret;
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Benefits
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub;
- Modernes Büro mit Dachterrasse in attraktiver Berliner Lage;
- Bezuschussung des Deutschlandtickets;
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen;
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents;
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
#J-18808-Ljbffr
Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Behr und Partner mbB. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse! Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, wie du in der Vergangenheit mit diesen Programmen gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner-/Teamassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Behr und Partner mbB. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partner-/Teamassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und überlege dir, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Sei diskret und zuverlässig
In einer Kanzlei ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zuverlässigkeit und deinen Umgang mit sensiblen Informationen betreffen.
