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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage inquiries, bookkeeping, scheduling, and support program management.
- Arbeitgeber: Join a team focused on helping people achieve weight loss through personalized programs.
- Mitarbeitervorteile: Part-time position with flexible hours and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team making a real impact in people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in secretarial work is a plus.
- Andere Informationen: Contact Katrin Hebestreit for questions; application deadline is March 15, 2025.
Das Zentrum für Klinische Ernährung Stuttgart ist spezialisiert auf die Unterstützung von Menschen bei der Gewichtsreduktion und bietet interdisziplinäre Gewichtsreduktionsprogramme für übergewichtige und adipöse Menschen an. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Betreuung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Anfragen
- Durchführung von Buchhaltungsaufgaben (u.a. Rechnungen schreiben und Rechnungseingänge prüfen, Handkassenabrechnung)
- Terminplanung und -vereinbarung
- Unterstützung der Programmleitung bei der Teilnehmerakquise und Teilnehmerverwaltung
- Mitarbeit in anderen Bereichen nach Bedarf
Qualifikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Benefits
Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle mit 15-20 Stunden pro Woche (nach Absprache)
- Vergütung angelehnt an den TV-L Tarif (Baden-Württemberg)
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Katrin Hebestreit unter 0711 45924895 zur Verfügung (Montag, Donnerstag und Freitag 8:00 bis 12:30 Uhr).
Bewerbungsschluss: 15.03.2025
#J-18808-Ljbffr
Für unser Team in Stuttgart-Plieningen suchen wir eine/n SekretärIn (m/w/d) ab ca. Mai 2025 in [...] Arbeitgeber: Optifast-Zentrum Stuttgart
Kontaktperson:
Optifast-Zentrum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Für unser Team in Stuttgart-Plieningen suchen wir eine/n SekretärIn (m/w/d) ab ca. Mai 2025 in [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Zentrum für Klinische Ernährung Stuttgart und deren Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest nach konkreten Situationen gefragt werden, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Engagement zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Für unser Team in Stuttgart-Plieningen suchen wir eine/n SekretärIn (m/w/d) ab ca. Mai 2025 in [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Zentrum für Klinische Ernährung Stuttgart. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Programme und Werte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optifast-Zentrum Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in dieser Rolle wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
