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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the KjG-Diözesanvorstand with admin tasks, event management, and member services.
- Arbeitgeber: Join the KjG-Diözesanverband Freiburg, a vibrant community focused on youth work.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and health management programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a difference in youth pastoral care.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration, MS Office skills, and a passion for teamwork.
- Andere Informationen: Application deadline is 23.03.2025; interviews on 31.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenangebot: Verwaltungskraft (w/m/d) für den KjG-Diözesanverband Freiburg
14.02.2025 | 85 %, z. T. befristet; Bewerbungsschluss: 23.03.2025 Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 85 Prozent (33,575 Wochenstunden), davon 25 % unbefristet und 60 % (zunächst) befristet bis 30.09.2025, eine VERWALTUNGSKRAFT (w/m/d) für den KjG -Diözesanverband Freiburg (K atholische j unge G emeinde). Die Stelle in der Kirchlichen Jugendarbeit ist im Referat Jugendverbände für das KjG-Diözesanbüro mit Sitz in Freiburg zu besetzen.
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Zuarbeit für den KjG-Diözesanvorstand und die hauptberuflichen Bildungsreferent*innen (Korrespondenz, Telefon, Ablage, Postbearbeitung, Materialverwaltung, Adressverwaltung, etc.)
- Hausverwaltung, Buchhaltung und Controlling für den Thomas-Morus e.V.
- EDV (Dokumentenvorlagen, Datensicherung, Datenverwaltung)
- Veranstaltungsmanagement
- Serviceleistungen für die Mitglieder des Verbandes
- Mitarbeit und Teilnahme bei Projekten und Veranstaltungen der KjG und der Abteilung Jugendpastoral
- Werkmaterialversand und –verwaltung
- Pflege der Verbandswebsite
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Fähigkeit zu selbstorganisiertem und strukturiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Spaß an der Arbeit mit Ehrenamtlichen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der kirchlichen Jugendarbeit der Erzdiözese Freiburg und der KjG
UNSER ANGEBOT:
- Eine Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Zusatzversorgung zur Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fortbildung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit motivierten und engagierten Ehrenamtlichen
- Kollegiale Zusammenarbeit im Diözesanbüro des KjG-Jugendverbandes
- Flexible Arbeitszeiten, Regelung zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationsvertrag mit „HANSEFIT“)
- Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“
- Zugang zu Dienstfahrradleasing mit Jobrad
Nähere Informationen erhalten Sie auch auf oder bei . Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 23.03.2025 mit:
- Anschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Schulabschlusszeugnissen
- Ausbildungszeugnis
- ggf. allen Arbeitszeugnissen
und unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: Bewerbung als KjG-Verwaltungskraft
ausschließlich per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument < 10 MB an: . Das Bewerbungsverfahren findet am 31.03.2025 in Freiburg statt.
#J-18808-Ljbffr
Stellenangebot: Verwaltungskraft (w/m/d) für den KjG-Diözesanverband Freiburg Arbeitgeber: Katholisches Jugendbüro Freiburg
Kontaktperson:
Katholisches Jugendbüro Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot: Verwaltungskraft (w/m/d) für den KjG-Diözesanverband Freiburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KjG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele der kirchlichen Jugendarbeit verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. In der kirchlichen Jugendarbeit kann es notwendig sein, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten aktiv zu sein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Projekten und Veranstaltungen der KjG zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Arbeit, die du leisten würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot: Verwaltungskraft (w/m/d) für den KjG-Diözesanverband Freiburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit den Zielen der kirchlichen Jugendarbeit deutlich macht. Betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Ausbildung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen hervorhebt. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse in einem zusammengefügten PDF-Dokument einreichst. Achte darauf, die Dateigröße unter 10 MB zu halten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Jugendbüro Freiburg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Korrespondenz, Buchhaltung und im Veranstaltungsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Dokumentenvorlagen und Datenverwaltung bist.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft zeigen. Betone auch deine Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, da dies für die Stelle wichtig ist.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der kirchlichen Jugendarbeit identifizieren kannst. Überlege dir, wie du deine persönliche Motivation und dein Engagement für die Arbeit mit Ehrenamtlichen darlegen kannst.
