Front Office Manager (m/w/d)

Front Office Manager (m/w/d)
Front Office Manager (m/w/d)
Düsseldorf, -, DE
2024-07-28T11:12:21Z
2024-08-27T11:12:23Z

Design Offices GmbH

Vollzeit
Vollzeit

One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!

Wir stellen ein: Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Design Offices Düsseldorf
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket: Schnell von A nach B
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
• Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. Außerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung an unserem Standort in Düsseldorf.
• Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
• Du bist leidenschaftlicher Gastgeber:in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
• Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
• Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Das bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
• In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!
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