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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, schedule appointments, and handle correspondence for the clinic director.
- Arbeitgeber: Join a dynamic healthcare team dedicated to patient care and administrative excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, career development, and free on-site childcare when needed.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with diverse responsibilities and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training in office management or a related field with relevant experience.
- Andere Informationen: Great location with excellent transport links and access to health and leisure programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
- Selbständige Durchführung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben
- Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen, sowie Archivierung von Patientenakten
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Klinikdirektors
- Koordination aller Belange der Wahlleistungspatienten und internationalen Patienten
- Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, der Berufsgenossenschaften und ähnlicher Institutionen
- Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen
- Organisation und Administration von Famulaturen, Praktika sowie Betreuung der Medizinstudenten
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Berufspraxis im Bereich Sekretariat
- Vertrautheit mit medizinischer Fachsprache
- Sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
- Starke zwischenmenschliche Kompetenz und diplomatisches Geschick
- Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Vorteile
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Engagementmöglichkeiten
- Hochmotiviertes und fachlich kompetentes Team
- Umfassende Einarbeitung durch qualifiziertes Team
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Sehr günstige Lage mit exzellenten Verkehrsanbindungen
- Entwicklungs- und Karrierechancen innerhalb des großen Konzerns
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in eigenem innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebsinterne Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Betriebliche Altersversorgung
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Sekretär (gn) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse der medizinischen Fachsprache am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung identifizierst und verstehst, welche Rolle du im Team spielen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit Vertretern der Klinik auszutauschen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär (gn) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten in der Kommunikation sowie Organisation.
Fachliche Kenntnisse hervorheben: Gehe in deiner Bewerbung besonders auf deine Vertrautheit mit medizinischer Fachsprache und deine MS Office-Kenntnisse ein. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im Kliniksekretariat erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Sekretariats- und Büroaufgaben, die in der Klinik anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen und Patienten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du Termine verwaltest, Veranstaltungen planst oder mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Vertrautheit mit medizinischer Fachsprache
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Fachsprache vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich testen könnten, und zeige, dass du in der Lage bist, mit medizinischen Dokumenten umzugehen.
