Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management tasks and client consultations.
- Arbeitgeber: Join Vivant, a dedicated home care service providing expert support to clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, corporate discounts, and a Christmas bonus.
- Warum dieser Job: Perfect for balancing work and life while gaining valuable experience in a caring environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office management specialist or similar; open to career changers.
- Andere Informationen: Work Thursdays and Fridays from 9 AM to 2 PM.
Job Description
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Start:ab sofortVergütung:TVöDAls ambulanter Pflegedienst bieten wir unseren Kunden kompetente, fachliche Beratung sowie eine Vielzahl an Pflegedienstleistungen. Für unsere Sozialstation Vivant in Schleiden suchen wir Sie zur Unterstützung des Teams als Kaufffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung.Organisation und Kontrolle über die Verordnungen und Genehmigungen (in enger Absprache mit der Pflegedienstleitung)✓ Terminierung und Auswerten der Beratungsgespräche nach §37 Abs3 SGB XI sowie der jährlich stattfindenden Kundenbesuche und Pflegevisiten✓ Ihre Arbeitszeit ist donnerstags und freitags zwischen 9:00 und 14:00 Uhreine Vergütung gemäß TVöD-B✓ eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge✓ Corporate Benefits – exklusive Rabatte für Mitarbeitende✓ attraktiver Weihnachtsbonus✓ gute Work-Life-BalanceSie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung✓ Gerne bieten wir Quereinsteigern mit Erfahrung im Büromanagement eine Chance
Unterstützung im Büro in Teilzeit flexibel (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
Kontaktperson:
Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung im Büro in Teilzeit flexibel (Bürokaufmann/-frau)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in einem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Pflegedienstes verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst und bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung im Büro in Teilzeit flexibel (Bürokaufmann/-frau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sozialstation Vivant und deren Dienstleistungen. Verstehe, welche Rolle das Büro-Management in ihrem Betrieb spielt und wie du dazu beitragen kannst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du könntest zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder um weitere Informationen gebeten werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Organisation und Kontrolle von Verordnungen und Genehmigungen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Arbeitszeiten donnerstags und freitags zwischen 9:00 und 14:00 Uhr liegen, betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position ist es wichtig, Beratungsgespräche zu terminieren und auszuwerten. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben und wie du erfolgreich mit Kunden und Teammitgliedern interagierst.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder Entwicklung innerhalb des Unternehmens fragst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
