Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d)
Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d)

Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d)

Berlin Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our recruiting team by enhancing candidate experience and managing communication.
  • Arbeitgeber: Join 7Mind, a leading app for mindfulness and mental well-being.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, free online coaching, and a supportive team culture.
  • Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR while contributing to a positive workplace environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled at a German university, ideally in Business or Psychology, with some recruiting experience.
  • Andere Informationen: We value diversity and sustainability, offering perks like the Deutschlandticket.

Wen wir suchen

Als Werkstudent:in im Recruiting bist du ein wichtiger Teil unserer Teams bei Gymondo und 7Mind. Du hilfst uns dabei, ein großartiges Bewerbererlebnis zu schaffen, indem du die Kommunikation mit unseren Bewerber:innen übernimmst und verschiedene administrative Aufgaben rund um Recruiting, unser HR Management System Personio und auch weitere Recruiting Aktivitäten übernimmst. Wir freuen uns auf dich!

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Kick-Off: in Zusammenarbeit mit unseren Hiring Managern definierst du Anforderungen und Personas für die gesuchten Positionen, challengest Prozesse und hast immer ein offenes Ohr.
  • Job Posting: deine Job Descriptions haben’s in sich und deswegen spreadest du diese auf allen relevanten Kanälen. Das Goodie: Wir nutzen Multiposting-Tools 🙂
  • Communication & Coordination: Du kommunizierst über unser Bewerbermanagementtool Personio und Telefon, koordinierst Interviews und bist erste/r AnsprechpartnerIn für Hiring ManagerIn, KandiatIn und Personalvermittlungsagenturen.
  • HR Projekte: unser People Team ist mittendrin statt nur dabei, deshalb erhältst du auch Einblicke über das Recruiting hinaus: Support beim Führungskräfte-Training, Team-Feedback koordinieren, HR Prozesse optimieren – je nach Kapazität und Verfügbarkeit unterstützt du uns in unseren vielfältigen Aufgaben rund um People & Culture.

Deine Qualifikationen:

  • Du bist an einer deutschen Hochschule eingeschrieben, idealerweise im Bereich BWL (Wirtschafts-)Psychologie oder WiWis.
  • Du glänzt mit erster Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder Talent Management und hast bestenfalls richtig Lust, dich in diesem Themenfeld weiterzuentwickeln.
  • Du fragst proaktiv nach, wenn du nicht weiter kommst und punktest durch deine Hands-On Mentality, indem du mitdenkst, dich mit Herzblut und Ideen einbringst, um unsere Prozesse zu optimieren.
  • Kommunikation? Kein Thema! Sowohl auf Deutsch (native speaker level) als auch auf Englisch (mind. B2-Level). Doch du weißt, manchmal ist Schweigen Gold – du kannst gut aktiv zuhören, bist einfühlsam und hast immer die passende Antwort parat.
  • Du bringst eine hohe Resilienz mit und lässt dich von anspruchsvollem Stakeholdermanagement nicht so leicht aus der Ruhe bringen.
  • Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools: Google Suite (Docs, Sheets, Slides) nutzt du routiniert, Slack ist für dich ein gewohntes Kommunikationsmittel und idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Personio oder bist motiviert, dich schnell einzuarbeiten.

Wir haben keine Lust auf Standard-Phrasen! Uns ist es wichtiger, dir einen echten Eindruck zu vermitteln. Zuerst die Fakten: 7Mind ist eine der beliebtesten Apps für Achtsamkeit und mentales Wohlbefinden.

Bei 7Mind arbeiten Menschen, denen mentale Gesundheit und Selbstfürsorge am Herzen liegen. Wir sind zielstrebig und ambitioniert und ja, manchmal haben wir richtig viel um die Ohren. Wir legen aber immer Wert auf ein wertschätzendes und psychologisch sicheres Miteinander. Wir meditieren beispielsweise mittags zusammen und können kostenlos online Coaching-Stunden in Anspruch nehmen. Bei 7Mind soll sich jede:r wohlfühlen, egal ob im Home Office oder in unserem Hinterhof-Büro in Berlin-Kreuzberg. Diversität ist ein Thema, das wir uns kontinuierlich aneignen und leben wollen. Außerdem ist uns Nachhaltigkeit wichtig. Also wirklich, von unserem CO2-Fußabdruck bis hin zum Support nachhaltiger Mobilität (Ja, bei uns gibt es das Deutschlandticket obendrauf, yay!).

Siehst du dich bei uns? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d) Arbeitgeber: 7Mind GmbH

Gymondo und 7Mind sind hervorragende Arbeitgeber, die dir als Werkstudent:in im Recruiting die Möglichkeit bieten, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf mentale Gesundheit, Teamarbeit und Diversität fördern wir eine wertschätzende Kultur, in der du deine Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen, kostenlosen Coaching-Stunden und einem nachhaltigen Mobilitätsangebot, das dir den Weg zur Arbeit erleichtert.
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Kontaktperson:

7Mind GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Recruiting haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Gymondo oder 7Mind herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von 7Mind und Gymondo. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte teilst und wie du zur Verbesserung des Bewerbererlebnisses beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Recruiting vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses. Das zeigt dein Interesse und deine Hands-On Mentalität. Frage nach den nächsten Schritten oder wie du das Team unterstützen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Proaktive Denkweise
Hands-On Mentalität
Erfahrung im Recruiting
Talent Acquisition
Talent Management
Empathie
Aktives Zuhören
Resilienz
Stakeholdermanagement
Digitale Kompetenz
Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
Slack
Erfahrung mit Personio oder Lernbereitschaft
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die Gymondo und 7Mind suchen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standard-Phrasen und schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Position im Recruiting und HR zeigt. Betone, wie du zur Verbesserung der Bewerbererfahrung beitragen kannst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Recruiting oder HR hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder erfolgreich kommuniziert hast.

Bereite dich auf digitale Tools vor: Da der Umgang mit digitalen Tools wie Google Suite und Personio wichtig ist, erwähne deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Tools in deiner Bewerbung. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 7Mind GmbH vorbereitest

Sei proaktiv und stelle Fragen

Zeige während des Interviews, dass du Interesse an den Aufgaben und dem Team hast. Stelle gezielte Fragen zu den Recruiting-Prozessen und den Erwartungen der Hiring Manager, um dein Engagement und deine Neugier zu demonstrieren.

Bereite dich auf die Kommunikation vor

Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Zeige deine Hands-On Mentalität

Erzähle von Erfahrungen, bei denen du aktiv zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Betone deine Fähigkeit, Herausforderungen anzunehmen und Lösungen zu finden, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Vertrautheit mit digitalen Tools

Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job verwendet werden, insbesondere mit Personio und der Google Suite. Wenn du bereits Erfahrung hast, teile diese im Interview. Wenn nicht, zeige deine Motivation, dich schnell einzuarbeiten.

Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d)
7Mind GmbH
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  • Werkstudent:in Recruiting & HR Business Partner Support (m/w/d)

    Berlin
    Werkstudent

    Bewerbungsfrist: 2027-03-08

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    7Mind GmbH

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