Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR and finance tasks in a dynamic small business environment.
- Arbeitgeber: Join a family-run company with a focus on growth and employee development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like job bike, health consultations, and a monthly fruit basket.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a versatile role with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your HR management experience and strong communication skills to the table.
- Andere Informationen: Work in a casual dress code with a supportive team culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Da wir ein kleines Unternehmen mit 35 Mitarbeitern (davon ca. 10 in der Verwaltung) sind, übernehmen Sie neben dem Bereich Personal auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen .
Personal
- Personalverwaltung: Pflege der digitalen Personalakten, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen HR-relevanten Fragen, einschließlich Konfliktlösung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Rekrutierung: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen.
- Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen für unsere Mitarbeiter.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung : Auswerten und Aufbereiten aller relevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung durch das Steuerbüro.
- Strategisches Personalmanagement: Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die unser Wachstum und unsere Unternehmenskultur unterstützen.
- Optimierung von HR-Prozessen: Analyse und Verbesserung bestehender HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Finanzen
- Bankkontenverwaltung : Überweisen von Lieferantenrechnungen und prüfen von Zahlungseingängen
- Offene Posten: Daten-Import und -Exportmit dem Steuerbüro.
- Mahnwesen : Erstellen von Mahnläufen und Nachfassen von ausstehenden Zahlungen.
- Faktura: Nachbearbeiten von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen und Erstellen von Rechnungen
Arbeitsplatz
Arbeitsort(e)
Unsere Verwaltung in Bensheim
Verkehrsanbindung
Bushaltestelle in der Nähe, gute Verkehrsanbindung
Umgebung
Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Nähe.
Ausstattung
Voll ausgestateter Büroarbeitsplatz, moderne IT-Infrastruktur
Ihr Arbeitsalltag
Wochenarbeitszeit
40 Std.
Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag – 07:00 bis 16:30 Uhr
Freitag – 07:00 bis 13:00 Uhr
Pausenregelung
1 Std.
Dresscode
Casual
Chancen
Sie haben die Möglichkeit sich in zwei sehr wichtigen Unternehmens-Bereichen einzuarbeiten und zu profilieren. Dadurch, dass wir ein kleines Unternehmen mit flachen hierarchien sind, haben Sie die Chance sich einzubringen, eine wichtige Position in unserem Unternehmen einzunehmen und sich persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, z.B. auch mit Weiterbildungen.
Ihr Profil
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools ist von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu agieren.
- Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Teamplayer: Empathie, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Warum wir?
- familiengeführtes Unternehmen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
- Jobfahrrad
- Sodexo Benefits-Pass
- Monatlicher Obstkorb
- kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage
- jährlicher Firmenausflug/Firmenevent
- zukunftsorientierter Betrieb
- kollegial
- langjährige Mitarbeiter
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie betriebliche Zusatzleistungen.
- Teamkultur: Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Vergütung
Gehalt
leistungsgerechte Vergütung
Zusatzleistungen
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Fahrrad, Benefits-Pass, kostenloses Obst, kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage.
Urlaub
28 Tage Urlaub
Kontakt
Velten Feuerschutz GmbH – Personalabteilung
#J-18808-Ljbffr
Personalleiter Arbeitgeber: Veltenfs
Kontaktperson:
Veltenfs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalleiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Konfliktlösung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und in der Finanzverwaltung. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in das Unternehmen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und beraten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalleiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Velten Feuerschutz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im HR-Management und in der Personalverwaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Verantwortlichkeiten zu betonen, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Personalleiters geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Mitarbeiterbetreuung, Rekrutierung und strategischen Personalentwicklung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veltenfs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des Personalleiters umfangreiche Kenntnisse im HR-Management erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du über ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung unterstützt hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, auf allen Ebenen des Unternehmens zu agieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein hohes Maß an Organisationsfähigkeit demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an der Velten Feuerschutz GmbH, indem du dich über ihre Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
