Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with daily tasks, project management, and office organization.
- Arbeitgeber: Join TOPWERK, a leader in industrial concrete production with a global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and perks like job bikes and EV charging stations.
- Warum dieser Job: Be part of an international team, tackle exciting projects, and grow personally and professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies, experience in executive assistance, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Ideal onboarding process to help you take on responsibilities quickly.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER.
Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten und den USA – es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach einen
Executive Assistant (m/w/d) für den CEO 40 Std. / Woche
Hier bringen Sie sich ein
- Unterstützung des CEO im Tages- und Projektgeschäft
- Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz nach Stichworten / Vorlagen, Bearbeitung der E-Mail-Eingänge, Telefon- und Postbearbeitung
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Priorisierung und Nachhalten von Aktivitäten des CEO
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Unterstützung bei Sonderthemen wie Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement
- Organisatorische Unterstützung bei Patenten und Schutzrechten
Was Sie auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Korrespondenz und im Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Gefestigte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Effektives Zeit- und Selbstmanagement
- Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten
Das bieten wir Ihnen
- Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
- Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, sodass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
- Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
- Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) für den CEO Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) für den CEO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von TOPWERK auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Zukunft der Betonproduktion beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Loyalität zu betonen. In einem internationalen Team ist es wichtig, sich an verschiedene Arbeitszeiten und Kulturen anzupassen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) für den CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TOPWERK und die verschiedenen Marken, die sie vertreten. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Executive Assistant unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz und deine Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unterstützung des CEO vor
Stelle sicher, dass du ein klares Verständnis für die Aufgaben hast, die du zur Unterstützung des CEO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine effiziente Kommunikation zwischen dem CEO und verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar und präzise vermittelt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen demonstrieren. Zeige, wie du Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office-Kenntnissen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
