Verwaltungsangestellte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen

Verwaltungsangestellte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich, die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

• Mitarbeit in der Geschäftsstelle und der Personalverwaltung der UB
• Personalsachbearbeitung und Urlaubsverwaltung/Zeitwirtschaft inkl. Auskunftserteilung an Mitarbeiter*innen der UB in Regelfällen
• Organisatorische Verwaltung von Druckern und Kopierern
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Mitarbeit in der Hausverwaltung (insbes. Koordination von Reinigungsangelegenheiten der UB), der zentralen Poststelle und der UB-Rechnungsstelle

Erwartete Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Berufsausbildungen oder erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (oder Bereitschaft zur Teilnahme) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Notwendig sind vertiefte aktuelle Kenntnisse in beamten-, arbeits-, tarif-, haushalts- und vergaberechtlicher Vorschriften verbunden mit aktueller Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardbürosoftware (Office-Paket) sind erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich

Wünschenswert:

• ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek, vorzugsweise aktuelle Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung einer Hochschulbibliothek
• Technisches Grundverständnis von Kopierern, Scannern, Druckern
• Erfahrungen im Zusammenhang mit der Koordination von Reinigungsleistungen von Gebäuden
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Postsendungen größerer Organisationseinheiten

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit max. 5 MB) per E-Mail an Herrn Juhr unter

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin – Die Präsidentin – Universitätsbibliothek, Herr Juhr, Fasanenstraße 88, 10623 Berlin

Kategorie

TU Berlin Bibliothekspersonal, Beschäftigte*r in der Verwaltung

Aufgabengebiet

Büro / Verwaltung, Bibliothek

Beginn

Frühestmöglich

Dauer

unbefristet

Umfang

100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Vergütung

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau*mann

Kontakt-Person

Herr Juhr

Bewerben

Bewerbungsfrist: ausschließlich per E-Mail

#J-18808-Ljbffr