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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage emails, and handle office administration tasks.
- Arbeitgeber: Join a diverse team in Freiburg offering a secure and reliable work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time position with competitive pay and a supportive workplace culture.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow your skills in a dynamic office setting.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in a secretarial role.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage all applications!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job in Teilzeit! Sie sind Office Assistant und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Freiburg im Breisgau? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Erforderliche Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, oder eine äquivalente Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion wünschenswert.
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie mit einem zentralen ERP-System, z.B. SAP.
- Souveräne Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
- Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Empathie.
Erforderliche Fähigkeiten
- Besprechungsvorbereitung und -organisation.
- E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz.
- Büro- und Verwaltungsarbeiten.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in Freiburg im Breisgau arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Diversität, die uns wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel oder Word zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich Besprechungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Sei offen für Diversität
Da das Unternehmen Diversität schätzt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in einem vielfältigen Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, die deine Empathie und Loyalität unter Beweis stellen.
