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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung der Anwender im HIS COB/COA, inklusive Support und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg unterstützt Hochschulen bei der Digitalisierung und IT-Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Zuschüsse für Jobticket und Essen, sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, Erfahrung im Controlling und hohe IT-Affinität.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg – angegliedert an die Hochschule Reutlingen – ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Es unterstützt bei der Planung, Einführung und Nutzung von ERP- und CampusManagement-Systemen sowie weiterer DV-Fachverfahren. Digitalisierung und digitale Transformation prägen den IT-Alltag. Dem gerecht zu werden, verstärkt sich die Geschäftsprozess- und IT-Verfahrensbetreuung für das ERP/Finanz- und Ressourcenmanagement im HSZ-BW. Wir setzen auf Fach-, Prozess- und Methoden-Kompetenz in der Anwendungsberatung gleichermaßen wie auf IT-Affinität und Praxistauglichkeit bei der Transformation in die HIS ERP und BI Module.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist dazu folgende Stelle zu besetzen:
Anwendungsbetreuer:in HIS- Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling (m/w/x)
In Vollzeit /In Teilzeit (80% – 100%)
Kennziffer 2025/020
WAS SIE GESTALTEN
- Beratung und Betreuung der Anwender im HIS COB/ COA (Module der Kosten-/ Leistungsrechnung; Controlling) im First- und Second-Level Support
- Konfiguration und Customizing der Fachanwendungen, Finanzanalysen und des Reportings
- operatives Projekt-, Service-, Support und Testmanagement für die IT-Verfahren
- Qualitätssicherung und Dokumentation von Fach- und IT-Verfahrensanpassungen
- Anforderungsmanagement, Konzeption fachlicher Prozessabläufe und Lösungsoptionen
- Abstimmung innerhalb der Support- und Service-Organisation sowie mit den Softwareherstellern
- Organisation des Knowhow-Transfers, Gestalten und Halten von Anwendungsschulungen
- Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projektmeetings mit den Hochschulen, dem Ministerium oder Dienstleistern
WAS SIE MITBRINGEN
- abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Verwaltung oder einer anderen vergleichbaren Fachrichtung
- nachgewiesene Kenntnisse / Erfahrungen im Controlling u./o. Kosten-/Leistungsrechnung
- Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools zur Finanzanalyse, Auswertung und Planung
- hohe IT-Affinität sowie analytische Denk- und Problemlösungsvermögen
- team-, service- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute, verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse
WAS WIR BIETEN
- interessante und anspruchsvolle Aufgabenfelder und Gestaltungsmöglichkeiten im Service- und Projektumfeld
- individuelle Einarbeitung und Kompetenzentwicklung
- die Einstellung erfolgt unbefristet
- Bezahlung nach TV-L E11
BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket-BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.03.2025 über das Bewerbungsportal Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Dirk Emmerich | +49 (0)7121 271 9278 |
#J-18808-Ljbffr
Anwendungsbetreuer:in HIS- Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen / Reutlingen University
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen / Reutlingen University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer:in HIS- Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulservicezentrum oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HIS-Module, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling hast und wie diese Module in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Da IT-Affinität gefordert ist, solltest du auch aktuelle Trends in der Digitalisierung und deren Einfluss auf das Hochschulwesen kennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Serviceorientierung! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung in einem Teamkontext verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer:in HIS- Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Controlling und in der Kosten-/Leistungsrechnung sowie deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Hochschule Reutlingen ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen / Reutlingen University vorbereitest
✨Verstehe die HIS-Module
Mach dich mit den HIS COB/COA Modulen vertraut, insbesondere in Bezug auf Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise dieser Module verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Controlling und in der Kosten-/Leistungsrechnung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨IT-Affinität betonen
Hebe deine IT-Affinität hervor und erkläre, wie du digitale Transformationen in der Vergangenheit unterstützt hast. Zeige, dass du mit Reporting-Tools vertraut bist und wie du diese zur Finanzanalyse eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine teamorientierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in Projekten oder Arbeitskreisen erfolgreich zusammengearbeitet hast.
