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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize onboarding events and coordinate schedules for HR leadership.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in Hamburg with over 1000 clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, and personal development programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and enhance your organizational skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, preferably in personnel services or office management.
- Andere Informationen: Flexible working hours and continuous support from a dedicated contact person.
Teamassistenz (m/w/d) im Süden Hamburgs
Zu Ihren Stärken gehört die Organisation und Strukturierung von Abläufen? Sie haben bereits Berufserfahrung sammeln können und suchen nun nach einer persönlichen und beruflichen Herausforderung? Zudem helfen und unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen mit verschiedenen Aufgaben?
Dann sind Sie hier richtig!
Für einen unseren namhaften Kunden im Süden Hamburgs suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem unserer über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- … und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Bewerbern hinsichtlich Terminen, Prozessen und Vakanzen
- Planung und Organisation der Onboarding Veranstaltungen
- Terminkoordination und -planung für die HR Leitung
- Einholen von Angeboten, Beauftragen von Reparaturen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
- Betreuung und Beratung von Kunden und Lieferanten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office Pakets
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) im Süden Hamburgs Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Süden Hamburgs
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen als Teamassistenz konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung deiner Kollegen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Süden Hamburgs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Organisation und Strukturierung von Abläufen sowie deine Kenntnisse im MS Office Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken als Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bewerbern und Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich weitergibst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den Programmen des MS Office Pakets hervorhebst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterentwicklungsprogrammen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
