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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as an administrative assistant, managing course organization and customer communication.
- Arbeitgeber: Be part of AWO Schleswig-Holstein, a leading social service provider dedicated to equality and justice.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with competitive pay, flexible hours, and 6 weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education while working in a supportive and passionate team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your administrative experience and strong digital skills to help us thrive.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.
Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein findest Du unter sowie direkt unter
Der AWO Bildungscampus ist an drei Standorten mit mehr als 500 Auszubildenden sowie einem umfassenden Angebot für Teilnehmer*innen der Fort- und Weiterbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen aktiv. Innovative national und europäisch geförderte Projekte bereichern unsere Bildungsarbeit.
Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz am Standort Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft „Assistenz Aus-, Fort- und Weiterbildung“ (m/w/d)
in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
Das erwartet Dich:
- Modern ausgestattete Bildungseinrichtung in Ostseenähe
- Ein motiviertes, engagiertes und offenes Team mit Herzblut für Bildung
- Zertifizierte Arbeitsstrukturen mit umfangreicher, kollegialer Unterstützung
- Eine vielseitige, interessante Position im Officemanagement
- Organisation-/Koordinationsaufgaben für Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse
- Bearbeitung aller administrativen Prozesse der Kursorganisation (Anmeldungs- und Verwaltungsprozess, Kursvorbereitung, u.a.)
- Veranstaltungsmanagement (Terminorganisation, Raumvorbereitung, Service, u.a.)
- Kundenkommunikation, Akquise, Betreuung und Beratung der Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen
- Ansprechperson und Assistenz für das Team, Führungskräfte und Dozent*innen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Aufgabenbereich
- Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware der Bildungseinrichtung
- Erstellung und Auswertung von Evaluationen und Statistiken
- Umsetzung von Abrechnungsprozessen
- Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Standorten zu übergreifenden Themen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse
- Gemeinsam erarbeitetes Leitbild und Einarbeitungskonzept
Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.03.2025
Arbeiterwohlfahrt Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
AWO Bildungscampus
Hinter dem Kirchhof 10
24211 Preetz
Für Rückfragen steht Dir Frau Maria Kölpien unter der Telefonnummer 04342 8860-83 gerne zur Verfügung.
Mit dem Einsenden Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.
Du bringst mit
- Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Aus-/Fort-/Weiterbildungen
- Hohe EDV-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Digitale Fähigkeiten und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Software-Kompetenzen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit sowohl als Teamplayer*in als auch zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Professionelles Dienstleistungsverständnis und Interesse an hoher Serviceorientierung
- Offenes, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
Wir bieten Dir
- eine Vollzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
- attraktive Vergütungsmöglichkeiten tariflich gesichert
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine jährliche Sonderzahlung und Überstundenausgleich
- Vergünstigungen und Kooperationen (z.B. Corporate Benefits)
- praktisches Jobticket, das umweltbewusst zum Ziel bringt
- 6 Wochen Erholungsurlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind
- offenes, zugewandtes Team, das bei der Arbeit unterstützt
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Assistent*in Verwaltungsmitarbeiter*in
Ausbildungs-, Fort- und Weiterbildungsstätten für soziale und pflegerische Berufe
Arbeitgeber
AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
- AWO Bildungscampus in Preetz
- Hinter dem Kirchhof 10, 24211 Preetz
- Schleswig-Holstein/ Kreis Ostholstein
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Festanstellung
- Vollzeit
Ansprechpartner*in
AWO Bildungscampus in Preetz
Maria Kölpien
Hinter dem Kirchhof 10
24211 Preetz
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Grundwerte wie Solidarität und Gerechtigkeit verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zur Mission der Organisation herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Aus- und Fortbildungen zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine digitale Affinität zu sprechen. Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsprozessen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen und Tools hervorheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen und die Förderung von Bildung am Herzen liegt. Dies wird deine Motivation unterstreichen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Werte der AWO: Informiere dich über die Grundwerte der AWO: Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation von Aus- und Fortbildungen hervor. Beschreibe konkrete Beispiele, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine hohe EDV-Affinität und den sicheren Umgang mit MS-Office klar darstellst. Erwähne auch deine Bereitschaft, neue Software-Kompetenzen zu erlernen.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Erkläre, warum du dich für die AWO und die ausgeschriebene Position interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige, dass du die Vision der Organisation verstehst und bereit bist, zur sozialen Gerechtigkeit beizutragen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkommunikation und Teamarbeit wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Demonstriere deine digitale Affinität
Sprich über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen digitalen Tools. Zeige, dass du bereit bist, neue Software-Kompetenzen zu erlernen und digitale Arbeitsprozesse zu optimieren.
