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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with client coordination, appointment management, and document organization.
- Arbeitgeber: Join the Messie-Kompetenz-Zentrum, a leader in therapy for individuals with the Messie syndrome.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, a supportive team, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact on clients' lives while working in a dynamic and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and be a team player with strong communication skills.
- Andere Informationen: Remote work available 3 days a week; starting pay is €20 per hour.
Über uns:
Das Messie-Kompetenz-Zentrum, geleitet von Veronika Schröter, ist seit 2001 eine führende Institution in der Therapie und Beratung für Menschen mit dem Messie-Syndrom. Unser Engagement gilt der Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten sowie der umfassenden Unterstützung von Fachkräften. Veronika Schröter bietet Fort- und Weiterbildungen an, hält Vorträge und unterstützt Organisationen im Umgang mit dem Messie-Klientel.
Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%, 4 Stunden täglich), die langfristig unterstützen möchte. Eine abgeschlossene Ausbildung und starkes Engagement sind Voraussetzung. Ihr Beitrag wird helfen, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern.
Aufgaben
- Erstkontakt und Koordination von Klienten Anfragen
- Terminmanagement und Vorbereitung von Fortbildungen
- Unterstützung bei der Akquise und Verwaltung von Fortbildungseinrichtungen
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Layoutgestaltung von Seminarunterlagen
- Organisation von Post- und Paketversand
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deutsch (Muttersprachniveau)
- Teamplayer mit einem serviceorientierten Arbeitsstil
- Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel
- Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit Social-Media-Kanälen und deren Anwendung
Benefits
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, unterstützenden Team
- Flexibilität im Home-Office (3x pro Woche) als auch bei mir vor Ort (2x pro Woche)
- Direkte Kommunikation und regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und wachsenden Bereich der psychosozialen Arbeit
- Anstellung oder freiberufliches Arbeiten möglich, bei einem Einstiegsstundensatz von 20 € die Stunde
Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an info(at)veronika-schroeter(.)de Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 711 90797560 zur Verfügung.
Messie-Kompetenz-Zentrum Veronika Schröter
Gründerin und Leiterin
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz in Teilzeit im Messie-Kompetenz-Zentrum in Stuttgart (m/w/d) Arbeitgeber: Messie-Kompetenz-Zentrum
Kontaktperson:
Messie-Kompetenz-Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz in Teilzeit im Messie-Kompetenz-Zentrum in Stuttgart (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Menschen mit dem Messie-Syndrom konfrontiert sind. Ein tiefes Verständnis für die Thematik wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Messie-Kompetenz-Zentrum und seine Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder Erfahrungen in ähnlichen Einrichtungen hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die psychosoziale Arbeit und die Unterstützung von Klienten. Das Messie-Kompetenz-Zentrum sucht jemanden, der langfristig engagiert ist. Teile deine Motivation und deine Vision, wie du zur Verbesserung der Lebensqualität der Klienten beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz in Teilzeit im Messie-Kompetenz-Zentrum in Stuttgart (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Messie-Kompetenz-Zentrum: Lies mehr über die Institution, ihre Mission und die angebotenen Dienstleistungen. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Gestalte ein aussagekräftiges Anschreiben: Betone in deinem Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und wie du zur Verbesserung der Lebensqualität der Klienten beitragen kannst.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Anforderungen der Stellenanzeige erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messie-Kompetenz-Zentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination von Klientenanfragen und im Terminmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Engagement
Das Messie-Kompetenz-Zentrum sucht nach jemandem, der langfristig unterstützen möchte. Betone in deinem Interview, warum dir die Verbesserung der Lebensqualität von Klienten am Herzen liegt und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich mit Klienten oder Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und einen serviceorientierten Arbeitsstil pflegst.
✨Vertrautheit mit MS Office und Social Media
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Outlook und Excel, demonstrieren kannst. Wenn du Erfahrung mit Social-Media-Kanälen hast, erwähne dies ebenfalls, da es für die Akquise und Verwaltung von Fortbildungseinrichtungen nützlich sein kann.
